有些效益好的企業(yè),在員工福利待遇方面考慮齊全,比如員工生病花費(fèi)的醫(yī)療費(fèi),可以按照企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷,那么報銷的醫(yī)療費(fèi)要怎么編制記賬憑證呢?
醫(yī)藥費(fèi)報銷的記賬憑證
首先會計(jì)人員審核員工報銷的相關(guān)醫(yī)療單據(jù),之后按照實(shí)際日期開始編寫記賬憑證。一般計(jì)入應(yīng)付職工薪酬科目,下設(shè)明細(xì)科目福利費(fèi)。會計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬--福利費(fèi)
借:應(yīng)付職工薪酬--福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
記賬憑證填寫的要求
原始憑證審核無誤。需要看其是否真實(shí),包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;還有原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確以及填寫項(xiàng)目是否齊全。之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。
填寫內(nèi)容完整。記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會計(jì)主管,會計(jì),出納等有關(guān)人員的簽章,這些內(nèi)容缺一不可。
分類正確。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確使用會計(jì)科目。
連續(xù)編號。記賬憑證之所以要編號,是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找,也方便會計(jì)賬簿的登記以及核對,也可以防止會計(jì)憑證的丟失。
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