記賬憑證一般填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、憑證名稱、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章等內(nèi)容,其中記賬憑證必須填寫日期嗎?
記賬憑證必須填日期嗎?
是的,記賬憑證日期是必填項。
記賬憑證的日期如何填寫?
記賬憑證的日期是填財會人員填制憑證的當(dāng)天,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期,如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當(dāng)天的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn),或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,按財會部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計提和分配費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)以月末日期填寫。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
會計憑證的保管有哪些要求?
(1)會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
?。?)會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、憑證種類、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項,其中會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
?。?)會計憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。根據(jù)財政部制定的[2]規(guī)定:原始憑證不得外借,如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
?。?)原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。
(5)每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
(6)嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
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