企業(yè)為了提高自身的知名度,會通過媒體進(jìn)行宣傳,這時會通過廣告公司制作廣告,那么制作廣告需要支付廣告費(fèi),取得廣告費(fèi)的支出憑證時,會計(jì)人員要怎么編制記賬憑證呢?
廣告費(fèi)的記賬憑證
支付廣告費(fèi)取得的原始憑證,一般有雙方簽訂的合同,付款的單據(jù),以及收到廣告公司開具的發(fā)票。會計(jì)人員要對這些原始憑證進(jìn)行審核??丛紤{證是否真實(shí),包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;還有原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確以及填寫項(xiàng)目是否齊全。之后再填制記賬憑證。填制的日期按照業(yè)務(wù)發(fā)生的日期填制,而會計(jì)科目的話一般是計(jì)入銷售費(fèi)用。會計(jì)分錄如下:
借:銷售費(fèi)用-廣告費(fèi)
貸:銀行存款或現(xiàn)金
然后填上發(fā)生的金額,之后會計(jì)人員在制單人員處簽名,復(fù)核人員和會計(jì)主管也要簽名。在記賬憑證后面附上相關(guān)單據(jù)。一般附上的附件可以直接粘貼,如果附件過寬過長的,應(yīng)進(jìn)行折疊。折疊后的附件不能超出記賬憑證的長度和寬度,同時還要方便翻閱;可以裁減掉附件不必保留的部分,但不得影響原始憑證內(nèi)容的完整;附件過窄過短的,要整齊的粘貼于原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。粘好以后要檢查是否粘牢。最后在粘貼單的空白處寫出原始憑證的張數(shù)、單價和總金額。
編制記賬憑證的要求
內(nèi)容必須完整準(zhǔn)確;記賬憑證編號要連續(xù),不能隨意跳號或者重號;書寫清楚、規(guī)范;簽名是否齊全。
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