會(huì)計(jì)賬簿是重要的會(huì)計(jì)資料,一般是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保管,有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會(huì)計(jì)賬簿需要保管多久呢?可以企業(yè)自行決定嗎?
會(huì)計(jì)賬簿需要保管多久?
會(huì)計(jì)賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的,而是按照修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行,對于會(huì)計(jì)賬簿都有想應(yīng)的保管年限。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。例如年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會(huì)計(jì)資料有月度,季度,半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年,需要保管30年的會(huì)計(jì)資料有會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)檔案移交清冊是保管30年。
因此企業(yè)要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會(huì)計(jì)資料,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會(huì)計(jì)資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,也不得銷毀。
什么是會(huì)計(jì)賬簿?
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會(huì)計(jì)賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。
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