有的新手會計小白以為只要取得了原始憑證,就可以直接編制記賬憑證了,其實不是的,取得原始憑證還需要進行審核之后,才能繼續(xù)編制記賬憑證,那么要怎么審核原始憑證呢?
取得原始憑證后可以直接編制記賬憑證嗎?
會計人員取得原始憑證之后是不能直接就編制記賬憑證的,而是需要審核,審核原始憑證需要看其是否真實,包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等;不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。
差旅費報銷的會計分錄
比如日常工作中最常見的差旅費報銷,員工差旅費的報銷要附上相關(guān)的單據(jù),差旅費真實性的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。憑證主要是餐飲發(fā)票,動車票、飛機票、長途汽車票、住宿費發(fā)票等。會計人員要對這些憑證進行審核,例如審核這些單據(jù)和員工實際出差的地點時間是否相符,發(fā)票的真?zhèn)危l(fā)票上單位名稱和稅號是否正確,金額是否符合公司內(nèi)部報銷的標準。經(jīng)過審核無誤之后,才可以編制記賬憑證。一般來說差旅費入賬可以根據(jù)出差人員的部門來決定,例如銷售部門人員出差,編制記賬憑證時,會計分錄為:
借:銷售費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
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