會計(jì)賬簿為企業(yè)提供提供系統(tǒng)、完整的會計(jì)核算資料,那么會計(jì)人員在登記會計(jì)賬簿時,有哪些登記事項(xiàng)需要注意的?
登記會計(jì)賬簿的基本要求
1、準(zhǔn)確完整
登記會計(jì)賬簿時,要做到數(shù)字準(zhǔn)確、登記及時、摘要清楚、字跡工整。
2、注明記賬符號
在登記完畢后,需要在記賬憑證上蓋章、或簽名,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。
3、數(shù)字和文字要整潔清晰
?。?)在登記書寫時:
不得寫怪字體,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得參差不齊、越格錯位;摘要文字緊靠左線;數(shù)字、文字的字體大小適中,上面要留有適當(dāng)空距,以備按規(guī)定的方法改錯。
(2)記錄金額時:
如果沒有角分的整數(shù),應(yīng)當(dāng)分別在角分欄內(nèi)寫上“一”、或“0”號代替,不得省略不寫。
4、正常記賬使用藍(lán)黑墨水
登記賬簿時,不得使用鉛筆、圓珠筆書寫,需要用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫。
5、特殊記賬需要使用紅墨水
?。?)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。
?。?)在三欄式賬戶的余額欄前,如果沒有印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
?。?)根據(jù)會計(jì)制度的規(guī)定,可以用紅字登記的其他會計(jì)記錄。
6、順序連續(xù)登記
各種會計(jì)賬簿,應(yīng)當(dāng)按頁次順序連續(xù)登記,是不得隔頁、跳行的。
7、結(jié)出余額
結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在貸或借等欄內(nèi),寫明貸或借等字樣。如果是沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在貸或借等欄內(nèi)寫上“平”字,在余額欄內(nèi)寫上“0”代替。
8、過次承前
每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)、以及余額,然后寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并且還在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’的字樣。
9、登記發(fā)生錯誤時要按規(guī)定方法更正
嚴(yán)禁擦、刮、補(bǔ)、挖,、或者是使用化學(xué)藥物將字跡清除。如果發(fā)現(xiàn)差錯,那么就必須根據(jù)差錯的具體情況,采用補(bǔ)充登記、紅字更正、劃線更下等方法更正。
10、定期打印
根據(jù)《規(guī)范》第六十一條對實(shí)行會計(jì)電算化的單位提出了打印上的要求:實(shí)行會計(jì)電算化的單位,明細(xì)賬和總賬應(yīng)當(dāng)定期打印。如果發(fā)生付款和收款業(yè)務(wù)的,在輸入付款憑證和收款憑證的當(dāng)天,必須打印出銀行存款日記賬、以及現(xiàn)金日記賬,并需要與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對無誤。
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