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登記會計(jì)賬簿的基本要求有哪些?

2022-03-16 10:35  責(zé)編:小吟  瀏覽:2202
來源 會計(jì)網(wǎng)
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  會計(jì)賬簿為企業(yè)提供提供系統(tǒng)、完整的會計(jì)核算資料,那么會計(jì)人員在登記會計(jì)賬簿時,有哪些登記事項(xiàng)需要注意的?

登記會計(jì)賬簿的基本要求

  登記會計(jì)賬簿的基本要求

  1、準(zhǔn)確完整

  登記會計(jì)賬簿時,要做到數(shù)字準(zhǔn)確、登記及時、摘要清楚、字跡工整。

  2、注明記賬符號

  在登記完畢后,需要在記賬憑證上蓋章、或簽名,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。

  3、數(shù)字和文字要整潔清晰

 ?。?)在登記書寫時:

  不得寫怪字體,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得參差不齊、越格錯位;摘要文字緊靠左線;數(shù)字、文字的字體大小適中,上面要留有適當(dāng)空距,以備按規(guī)定的方法改錯。

  (2)記錄金額時:

  如果沒有角分的整數(shù),應(yīng)當(dāng)分別在角分欄內(nèi)寫上“一”、或“0”號代替,不得省略不寫。

  4、正常記賬使用藍(lán)黑墨水

  登記賬簿時,不得使用鉛筆、圓珠筆書寫,需要用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫。

  5、特殊記賬需要使用紅墨水

 ?。?)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。

  (2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。

 ?。?)在三欄式賬戶的余額欄前,如果沒有印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。

 ?。?)根據(jù)會計(jì)制度的規(guī)定,可以用紅字登記的其他會計(jì)記錄。

  6、順序連續(xù)登記

  各種會計(jì)賬簿,應(yīng)當(dāng)按頁次順序連續(xù)登記,是不得隔頁、跳行的。

  7、結(jié)出余額

  結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在貸或借等欄內(nèi),寫明貸或借等字樣。如果是沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在貸或借等欄內(nèi)寫上“平”字,在余額欄內(nèi)寫上“0”代替。

  8、過次承前

  每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)、以及余額,然后寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并且還在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’的字樣。

  9、登記發(fā)生錯誤時要按規(guī)定方法更正

  嚴(yán)禁擦、刮、補(bǔ)、挖,、或者是使用化學(xué)藥物將字跡清除。如果發(fā)現(xiàn)差錯,那么就必須根據(jù)差錯的具體情況,采用補(bǔ)充登記、紅字更正、劃線更下等方法更正。

  10、定期打印

  根據(jù)《規(guī)范》第六十一條對實(shí)行會計(jì)電算化的單位提出了打印上的要求:實(shí)行會計(jì)電算化的單位,明細(xì)賬和總賬應(yīng)當(dāng)定期打印。如果發(fā)生付款和收款業(yè)務(wù)的,在輸入付款憑證和收款憑證的當(dāng)天,必須打印出銀行存款日記賬、以及現(xiàn)金日記賬,并需要與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對無誤。

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