關賬和結賬的區(qū)別如下:
1、定義不同
關賬是在會計電算化里面的術語;指啟用新賬之前關閉新賬之前月份的記賬功能。
結賬是指會計期末將各賬戶余額結清或結轉下期,使各賬戶記錄暫告一個段落的過程。包括虛賬戶的結清和實賬戶的結清。
2、屬性不同
關賬是在會計電算化里面的術語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。
結賬是把一定時期內發(fā)生的全部經濟業(yè)務登記入賬的基礎上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額后,將余額結轉下期或新的賬簿的會計行為。生活中是指結算消費的產品和服務的費用。
3、內容不同
關賬當月再不能做任何記賬業(yè)務了,包括制單、審核、記賬、結轉等。
檢查本期內日常發(fā)生的經濟業(yè)務是否已全部登記入賬,若發(fā)現漏賬、錯賬,應及時補記、更正。
在實行權責發(fā)生制的單位,應按照權責發(fā)生制的要求,進行賬項調整的賬務處理,以計算確定本期的成本、費用、收入和財務成果。
關賬的特點
關閉賬戶主要由財務部門負責,對財務管理和治理非常重要。主要服務于行政和管理人員。其賬戶可用于定量企業(yè)的業(yè)務成果,評估業(yè)務業(yè)績,發(fā)現問題,找到更多的發(fā)展機會。對于關賬一般有時間要求,關賬必須快速準確。如果能盡快準確關賬,企業(yè)的反應時間可以縮短。因此,要更加注重關賬流程管理,引進和使用合適的技術。
結賬的方法有哪些
1、月度結賬時,應該結出本月借、貸雙方的月內發(fā)生額和期末余額,在摘要欄內注明“本期發(fā)生額及期末余額”,同時,在“本期發(fā)生額及期末余額”行的上、下端各劃一條紅線,表示賬簿記錄已經結束;
2、季度結賬應在本季度最后一個月的結賬數字的紅線下邊一行,把本季度三個月的借、貸雙方月結數匯總,并在摘要欄內注明“本季發(fā)生額合計及季末余額”,同樣在數字下端劃一條紅線;
3、年度結賬時,應將四個季度的借、貸雙方季結加以匯總,在摘要欄內注明“本年發(fā)生額及年末余額”,并在數字下端劃雙紅線,表示本年度賬簿記錄已經結束。年度結賬后,各賬戶的年末余額應轉入下年度的新賬簿。
結賬的內容
1、結賬的內容
通常包括兩個方面:結清各種損益類賬戶,并據以計算確定本期利潤;結清各資產、負債和所有者權益賬戶,分別結出本期發(fā)生額合計和余額。
2、結賬的程序
?。?)將本期發(fā)生的經濟業(yè)務事項全部登記入賬,并保證其正確性。
?。?)根據權責發(fā)生制的要求,調整有關賬項,合理確定本期應計的收入和應計的費用。
?。?)將損益類科目轉入“本年利潤”科目,結平所有損益類科目。
?。?)結算出資產、負債和所有者權益科目的本期發(fā)生額和余額,并結轉下期。
3、結賬的方法
?。?)對不需按月結計本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業(yè)務事項記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結計一次余額。
?。?)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線??荚嚧鬄槟慵佑?/p>
?。?)需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。注意:12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
?。?)總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時,將所有總賬賬戶結出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下通欄劃雙紅線。
?。?)年度終了結賬時,有余額的賬戶,要將其余額結轉下年,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。(注意:此時不必編制會計憑證)
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