財務報表分析,是通過將財務報表中列示的數(shù)據(jù)通過比對或是指標計算來揭示企業(yè)存在的問題和風險。想要計算財務指標并不難,分析的難點在于真正理解報表中數(shù)據(jù)的含義。
我們先拋開那些看似復雜又多樣的財務指標,回歸到財務報表本身的數(shù)據(jù)來源。財務報表的數(shù)據(jù)來源于會計憑證,而會計憑證是將企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務數(shù)據(jù)的結(jié)果,這個轉(zhuǎn)化過程就是會計核算,需要遵循一個非常簡單的邏輯規(guī)則,就是“有借必有貸,借貸必相等”。
借貸代表進出和收付,從中可以看出經(jīng)濟業(yè)務的流動,這種在規(guī)則下的運轉(zhuǎn)構(gòu)成了財務報表的基礎,也是分析財務報表的關(guān)鍵核心。
會計核算的方法:
復式記賬法在企業(yè)經(jīng)營過程中,任何經(jīng)濟活動都會引起資金的增減或是財務的收支變動,這時就需要一種方法將這些變動記錄下來,復式記賬就是將這種業(yè)務引起的變動在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記的方法。復式記賬法可以細分為借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法,目前財務通用的是借貸記賬法。復式記賬法有兩個需要關(guān)注的地方:第一是它如實記錄了經(jīng)營活動所引發(fā)的變動,并且這種記錄是遵循一定規(guī)律的;第二是記錄一定是在相互聯(lián)系的賬戶中,有借必有貸,這種聯(lián)系構(gòu)成了資產(chǎn)與權(quán)益的平衡關(guān)系,而這種平衡會直接體現(xiàn)在財務報表中。經(jīng)濟業(yè)務活動都具有雙重性,也就是業(yè)務的發(fā)生、資金的流動,必然會引起兩個或兩個以上賬戶或會計科目的變動,企業(yè)為客戶提供商品或服務,導致主營業(yè)務收入增加,同時也會引起銀行存款或應收賬款增加,這取決于企業(yè)是否進行賒銷;銷售的同時需要進行成本結(jié)轉(zhuǎn),會導致庫存商品減少、主營業(yè)務成本增加。通過復式記賬法,財務人員可以很清楚地看到每一項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,將所引起的賬戶及會計科目的變動關(guān)聯(lián)起來,也有助于檢查記錄的完整性和準確性。
賬戶及會計科目的連鎖變動在財務報表中的平衡體現(xiàn)就是兩個恒等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益收入-成本費用=利潤這兩個恒等式就是“有借必有貸、借貸必相等”這句話在財務報表中的體現(xiàn)。經(jīng)濟業(yè)務會引起一項資產(chǎn)的增加和一項資產(chǎn)的減少,例如用現(xiàn)金購買固定資產(chǎn);也會引起一項資產(chǎn)的增加和一項負債的增加,例如企業(yè)向銀行貸款;還會引起一項資產(chǎn)的增加和權(quán)益的增加,例如股東利用現(xiàn)金或資產(chǎn)增資;收入的增加會帶來利潤的增加,成本費用的增加會壓縮利潤空間。如果違背有借必有貸的規(guī)律,財務報表的恒等式就變得不再平衡,可以通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,也可以通過財務報表分析來查找問題。我們之所以可以通過財務報表分析來發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題和風險,正是由于復式記賬法讓賬戶和會計科目之間產(chǎn)生的關(guān)聯(lián),如果賬戶和科目之間無法聯(lián)系,所有數(shù)據(jù)都是獨立的,那么分析也就無從談起了。
通過恒等式和關(guān)聯(lián)性
進行財務報表分析
進行財務報表分析,首先是為了查看企業(yè)經(jīng)營中是否存在問題,其次是通過分析來判斷企業(yè)是否存在財務造假的情況,這些都必須通過經(jīng)營業(yè)務引起的一系列賬戶和會計科目變動來發(fā)現(xiàn)。企業(yè)利潤表的收入增加會帶來利潤增加,如果是現(xiàn)銷,資產(chǎn)負債表中的貨幣資金也會隨之增加,如果是賒銷,應收賬款會增加,同時客戶回款的資金會體現(xiàn)在現(xiàn)金流量表的經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量中。
賒銷會讓收入與現(xiàn)金的轉(zhuǎn)化之間產(chǎn)生周期,這就需要計算應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),如果這個周轉(zhuǎn)期過長,收入的大幅增長帶來應收上漲,同時企業(yè)需要支付更多的成本,但客戶卻遲遲無法回款,企業(yè)為了支付采購成本就會產(chǎn)生資金壓力。資金壓力迫使企業(yè)尋找外部的資金來源,這時企業(yè)可能會申請銀行貸款,負債增加導致企業(yè)的資產(chǎn)負債率上漲,利息支付讓企業(yè)的成本費用增加、利潤下降,現(xiàn)金流量表中籌資產(chǎn)生的現(xiàn)金流增加,因為定期還本付息的壓力會增加企業(yè)的風險。企業(yè)的研發(fā)支出需要大量的資金投入,未來能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟流入的部分會進行資本化處理,增加企業(yè)的無形資產(chǎn),剩余部分會進行費用化,增加成本費用、減少利潤。通過上面這些業(yè)務活動引發(fā)的財務報表數(shù)據(jù)變化,我們可以清晰的看到一項經(jīng)濟活動必然會引起多個科目的變化,所以在進行財務分析時,不能緊緊考慮某一個變動,而是需要將變動關(guān)聯(lián)起來。
所有的會計科目都不是獨立存在的,而是能夠形成一個關(guān)系網(wǎng),財務報表中的各種指標就是從關(guān)系網(wǎng)中產(chǎn)生的,財務報表分析也是在關(guān)系網(wǎng)中進行的。所以當一個科目的變動所引發(fā)的其他科目變動出現(xiàn)偏差,或者沒有帶來其他科目變動的時候,就存在財務造假的可能性。賒銷會讓收入增加,同時應收賬款增加,應收賬款經(jīng)過一定的周轉(zhuǎn)期最終會變成貨幣資金,資產(chǎn)負債表的貨幣資金和現(xiàn)金流量表中的經(jīng)營活動現(xiàn)金流會增加。但應收賬款長時間沒有轉(zhuǎn)為資金,甚至計提壞賬讓應收賬款減少,這種異常現(xiàn)象就會讓人懷疑收入是否存在財務造假的可能性?;蛘邞召~款雖然按期轉(zhuǎn)換為資金,但成本卻沒有增加、庫存也沒有減少,這也預示著收入的確認存在問題。假如企業(yè)虛增收入的同時也虛增了貨幣資金,因為是虛增,銀行賬戶中沒辦法憑空增加這些存款,所以企業(yè)需要想辦法虛增成本或費用來消耗這部分憑空捏造的資金,例如增加營銷支出,將這部分資金消耗,對外營造出一種企業(yè)經(jīng)營狀況良好的假象。企業(yè)尋找外部資金來源,可以選擇銀行貸款,也可能選擇向其他企業(yè)借款,借款會讓資產(chǎn)負債率增加,影響外部對于企業(yè)風險的評價。如果是關(guān)聯(lián)企業(yè)的借款,可能由借款轉(zhuǎn)變?yōu)橥顿Y,這樣就會引起財務報表數(shù)據(jù)的扭曲,影響分析和判斷。
在研發(fā)支出問題上,如果企業(yè)想要更高的利潤,就可以將所有或者大部分支出進行資本化,增加企業(yè)的資產(chǎn),同時利潤會出現(xiàn)高估情況。未來虛增的無形資產(chǎn)并不會為企業(yè)帶來收益,但是企業(yè)卻需要承擔無形資產(chǎn)攤銷,相當于將本期的成本費用人為遞延到以后期間,影響財務指標的計算和分析。通過會計科目和科目之間、報表和報表之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,我們可以查找出數(shù)據(jù)中隱藏的問題,剔除虛假和扭曲的部分,還原企業(yè)真實狀況。
財務報表分析的局限性
首先財務數(shù)據(jù)可能因為人為干擾出現(xiàn)扭曲現(xiàn)象,如果不進行數(shù)據(jù)修正,計算的財務指標會出現(xiàn)偏差,嚴重影響財務分析的質(zhì)量。資產(chǎn)中存在未來無法提供收益的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)、虛高的商譽、爛尾的在建工程、虛增或無法收回的應收賬款、實質(zhì)為借款的長期股權(quán)投資,如果不將這些數(shù)據(jù)進行矯正,虛增的資產(chǎn)會讓人對企業(yè)經(jīng)營進行樂觀估計,影響決策。財務數(shù)據(jù)是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生之后才進行記錄,而且記賬、出具財務報表都需要時間,造成財務報表存在一定的滯后性,如果只單純分析報表上的歷史數(shù)據(jù),分析能夠提供的價值就非常有限。
一般財務會在月初5-8號進行結(jié)賬,然后出具財務報表,如果需要進行合并報表的處理,結(jié)賬后出具報表可能額外需要1-2天時間,然后拿到報表再進行分析,還需要1-2天時間,這樣提供財務分析報告的時間就是10號以后了,這時再提供針對上個月數(shù)據(jù)的分析,對業(yè)務的支持作用并不大。財務報表反映的是時點或者某一時間段的數(shù)據(jù),相對靜態(tài),想要進行更好的分析,需要有一定歷史數(shù)據(jù)的積累,讓靜態(tài)的數(shù)據(jù)變得動起來,能夠看到數(shù)據(jù)變化的軌跡,并且將這種變化規(guī)律延續(xù)來預測未來一段時間財務狀況,這樣就可以避免數(shù)據(jù)滯后和靜態(tài)帶來的弊端,讓分析發(fā)揮更大的作用。財務報表分析因為分析對象本身就具有局限性,僅僅是對財務數(shù)據(jù)進行分析,減少了財務數(shù)據(jù)與業(yè)務的關(guān)聯(lián)性,分析出來的結(jié)果可能因為過于專業(yè)和局限,往往很難被非財務人員所理解,也很難發(fā)揮原本的業(yè)務支持作用。所以分析不能僅僅將視野局限在財務數(shù)據(jù)上,需要更多的結(jié)合財務與業(yè)務,將數(shù)據(jù)與業(yè)務活動相結(jié)合,讓財務分析向經(jīng)營分析進化,發(fā)揮更大的價值。
“有借必有貸,借貸必相等”,這句話是基礎會計中講到的,是一個最樸素最簡單的定律,在日常工作中經(jīng)常會被遺忘,但卻體現(xiàn)在財務工作的細節(jié)之中。會計核算和財務報表都是按照這個簡單的原則進行的,這個規(guī)則要求我們需要帶有關(guān)聯(lián)性的、全面的看待財務數(shù)據(jù),而不是在某一個科目或是數(shù)字上糾結(jié)。同時想要提升財務分析的價值,就不能將目光局限在財務數(shù)據(jù)的表面,需要理解數(shù)據(jù)之間隱藏的邏輯,并且將這種邏輯與業(yè)務聯(lián)系起來,站在全新的角度重新審視數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)和挖掘深層的問題,發(fā)揮財務的決策支持作用。結(jié)語:財務報表分析最重要的就是把握數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,這就要求我們需要在腦海中搭建會計科目之間的網(wǎng)絡,這樣才能在看到某一科目的變動時,馬上聯(lián)想到可能發(fā)生的其他變動,這樣才能找到問題,而不是單純的計算和羅列幾個財務指標,避免財務報表分析形式化。
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