在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,應(yīng)收賬款收不回來(lái)時(shí),一般會(huì)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。而預(yù)付賬款中,則一般不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,只有在特定情況下才會(huì)進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備計(jì)提處理。
預(yù)付賬款需計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的原因
預(yù)付賬款一般不應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,如果確定了預(yù)付賬款不可能再收到所購(gòu)貨物時(shí),應(yīng)當(dāng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并且計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置"壞賬準(zhǔn)備"會(huì)計(jì)科目,用以核算企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期每年年度終了,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬,對(duì)于沒(méi)有把握收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
預(yù)付賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理
借:信用減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
2、發(fā)生壞賬時(shí)的賬務(wù)處理
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收賬款/預(yù)付賬款/應(yīng)收利息/其他應(yīng)收款/長(zhǎng)期應(yīng)收款等
3、收回壞賬的賬務(wù)處理
方法一:
借:應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收賬款/預(yù)付賬款/應(yīng)收利息/其他應(yīng)收款/長(zhǎng)期應(yīng)收款等
貸:壞賬準(zhǔn)備
同時(shí),
借:銀行存款
貸:應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收賬款/預(yù)付賬款/應(yīng)收利息/其他應(yīng)收款/長(zhǎng)期應(yīng)收款等
方法二:
借:銀行存款
貸:壞賬準(zhǔn)備
4、以后各期計(jì)提或沖減壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理
借:信用減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:信用減值損失
預(yù)付賬款的概念
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購(gòu)貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
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