如何通過財務共享推進財務精細化管理

　　雖然大多數(shù)公司都通過財務共享中心實現(xiàn)了集中賬務處理，如費用管控、憑證審核、總賬報表結算、資金自動支付等，運營效率不斷提升，但是離真正做到財務精細化管理，為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策支撐、為業(yè)務拓展提供數(shù)據(jù)指引、為企業(yè)價值創(chuàng)造提供有力抓手，仍然存在一定的差距?；谟糜褏⑴c建設運營的500余家財務共享中心的實踐總結，精細化財務管理有助于提高企業(yè)運營效率，從多維度優(yōu)化了企業(yè)商業(yè)模式，助力企業(yè)不斷朝著科學化方向發(fā)展，有效應對財務共享時代下的發(fā)展挑戰(zhàn)，促進一流財務體系建設。

　　財務精細化管理可以通過財務共享中心實現(xiàn)每一項具體業(yè)務的精細化管理，并建立起一套相應的工作流程和業(yè)務規(guī)范。在實踐中狠抓落實，讓全面預算管理、績效評價真正落地。公司運用財務精細化管理，能夠將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產(chǎn)經(jīng)營領域，通過行使財務服務、監(jiān)督職能，挖掘財務活動的潛在價值，從復雜的經(jīng)濟活動中實現(xiàn)降本增效的發(fā)展目標，發(fā)現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新點。

　　某企業(yè)財務共享服務中心建設，堅持推進全集團統(tǒng)一的會計政策、會計科目、會計流程、系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)標準，形成全集團財務共享服務中心統(tǒng)一規(guī)范。強化財務共享服務組織管理體系一體化、信息平臺統(tǒng)一化、服務水平標準化、專項流程板塊化等工作要求。財務共享分中心各自獨立運營，采用全集團統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，形成能帶來正向現(xiàn)金流入的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，實現(xiàn)財務管理模式創(chuàng)新。企業(yè)在建設共享平臺時，都會規(guī)范財務共享流程。但如果前端業(yè)務流程不規(guī)范，審批流程反復，易致舊疾頻發(fā)?？v觀國內(nèi)外財務共享服務中心的發(fā)展歷程，是共享平臺的不斷迭代優(yōu)化，會促進業(yè)務系統(tǒng)持續(xù)改進提升。在此過程中，財務共享系統(tǒng)需不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，將精益運營和優(yōu)化迭代貫穿財務精細化管理的始終。

　　不斷優(yōu)化資金審批流，實現(xiàn)資金安全高效使用

　　很多企業(yè)會通過月度資金計劃來加大資金管控力度。共享上線初期，將各個分子公司的資金計劃發(fā)送到共享中心，審核人員需要在審核單據(jù)時查看流程是否上報計劃。部分企業(yè)為加強資金計劃落實，增加了“流程審核完成后回寫到業(yè)務財務節(jié)點、業(yè)務財務再次確認資金計劃是否上報”的環(huán)節(jié)。這種設置雖然確保了資金計劃落實，但是兩次審核都是為了確認資金計劃是否屬實，完全沒有必要。

　　不斷完善資金內(nèi)控體系，將資金內(nèi)控規(guī)則嵌入信息系統(tǒng)。建立健全資金合規(guī)性、流動性，將銀行賬戶管理、資金集中、票據(jù)管理等重點業(yè)務納入司庫體系，強化信息歸集、動態(tài)管理和統(tǒng)籌調(diào)度，實現(xiàn)對全集團資金的集約管理和動態(tài)監(jiān)控，提高資金運營效率、降低資金成本、防控資金風險。

　　所以在共享運營中不斷發(fā)現(xiàn)流程優(yōu)化點，及時調(diào)整并將其寫進系統(tǒng)流程中，可以讓整個共享流程更加流暢、高效。

　　優(yōu)化收入流程審核節(jié)點，提高審核準確性和效率

　　共享中心上線后，部分公司將收入確認流程設置為由經(jīng)辦人提交后直接進入共享審批崗的任務池。這種流程下確認收入的數(shù)據(jù)未經(jīng)業(yè)務經(jīng)理（業(yè)務財務）審核，且共享財務并不能及時了解每一業(yè)務單位的業(yè)務變化情況，所以偶有業(yè)務發(fā)生變化，共享財務無法及時判斷單據(jù)是否正確，影響了財務共享工作完成的準確性和效率。

　　因此，在業(yè)務提報后、進入共享審核任務池之前設置業(yè)務經(jīng)理或業(yè)務財務審核尤為重要，這一環(huán)節(jié)能夠確保共享平臺數(shù)據(jù)的業(yè)務真實性、合規(guī)性。共享財務只需進行財務角度信息審核，既做到權責明晰，又發(fā)揮了不同崗位員工的專業(yè)性，有助于提高效率。

　　優(yōu)化記賬申請單關鍵信息，提高會計信息質量

　　共享中心的記賬申請單供公司調(diào)賬使用。由于部分公司業(yè)務繁多，無法實現(xiàn)科目映射和業(yè)務完全對應。上線初期經(jīng)辦人會將事由備注上傳到共享，由共享財務編制會計分錄。但依然存在事由表述不清、業(yè)務不了解等情況，需要借助線下溝通才能完成單據(jù)審核，導致業(yè)務財務和共享財務的工作效率雙低。

　　通過改進，業(yè)務財務將會計分錄在單據(jù)中編輯好，并由財務經(jīng)理審核完成后到達共享任務池。這樣既提高了工作效率，也保證了憑證的正確率和會計信息質量。

　　優(yōu)化調(diào)賬單據(jù)設計合理性，更好地反映業(yè)務實際

　　部分公司財務共享中心上線之初，業(yè)務流程設計只是實現(xiàn)了線上操作，并沒有按實際會計準則要求進行優(yōu)化。共享財務常常需要通過中轉科目進行調(diào)節(jié)實現(xiàn)賬務處理，這就會導致虛增公司資產(chǎn)、負債的現(xiàn)象出現(xiàn)，為了解決此問題，就需要按照會計準則，將之前確認的預收款項、收入進行紅沖等賬務處理。但由于共享中心的預收賬款、預付賬款為受控科目，無法直接生成負數(shù)單據(jù)后生成憑證。所以當出現(xiàn)此類狀況時，共享財務往往先進行需要預收、預付互轉，生成憑證后再通過核銷將預收預付進行余額沖平。這樣做雖然月底核銷后賬目余額都正確，但是過渡科目的使用仍虛增了公司的資產(chǎn)負債，使得賬目缺乏真實性。

　　因此，流程設計不僅要考慮企業(yè)賬務處理的線上實現(xiàn)，更要充分考慮會計準則要求，對不合理的賬務處理在流程優(yōu)化時當即修改，這樣的流程設計在上線后才能真實反映企業(yè)經(jīng)營狀況。

　　優(yōu)化共享任務池單據(jù)分配，減少單據(jù)涌現(xiàn)造成的操作風險

　　共享中心不同職能的單據(jù)量、單據(jù)分配時間并不完全均衡?？傎~、收入的單據(jù)集中在月底和次月月初，結賬完成后總賬組會出現(xiàn)空檔期。費用單據(jù)均衡處理依賴前端業(yè)務均衡提報，部分公司業(yè)務單元會設置個別業(yè)務員兼職提報，就會出現(xiàn)月底集中填報的情況，如發(fā)生駁回，則很難實現(xiàn)當月結算。同時費用單據(jù)審批崗和經(jīng)辦人的溝通也占據(jù)了大部分工作時間，而最后各個小組的單據(jù)都會通過資金組進行付款，如提報、審批不均衡，資金的實際使用也會按審批時點集中在月底或者年底。并且年底月底結賬時涌現(xiàn)大量單據(jù)，容易出現(xiàn)系統(tǒng)通路堵塞、影像傳輸延遲等混亂情形。

　　因此，需提醒前端業(yè)務均衡填報，為共享審核和資金支付預留充裕的時間，不斷優(yōu)化提報模板，減少業(yè)務操作難度和差錯率。

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