你肯定遇到過這種情況,入職一家新公司,上一任財務交接工作沒做好,留下了一攤爛賬,你不知道是否需要處理或者如何著手處理。在這里,會計網(wǎng)就來給大家告訴大家,遇到這種情況,我們需要怎么做。
01、初步了解公司的內(nèi)部情況
首先,當我們?nèi)肼氁患倚鹿緯r,我們需要對他的過往經(jīng)歷、組織架構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、人事關(guān)系、工作節(jié)奏等等情況了解清楚,這樣有利于我們后續(xù)工作的開展。
無論是否需要我們處理亂賬,我們都能游刃有余,畢竟你只有在深入了解該公司的情況下,你才能對賬務做出合理的處理方式。
02、弄清楚責任歸屬
其次,積極跟領(lǐng)導溝通,這項工作是否處于你的職責范圍內(nèi)。將責任劃分清楚,否則要是出了問題,得到個費力不討好的結(jié)果,那就虧大了。
如果是在自己職責范圍內(nèi),那就與領(lǐng)導溝通,協(xié)商出初步的處理方案。
如果不是在自己職責范圍內(nèi),那也是將情況及時知會領(lǐng)導,讓領(lǐng)導了解賬務上存在的漏洞。
03、接受工作安排,留下證據(jù)
在接手該項工作時,需要留下證據(jù)。例如你的時間進度,何時開始處理以及完成情況,記錄下每一步驟,這樣也方便后續(xù)的查驗工作。
如果上一任財務有留下交接清單,也需要對照清單及時核對,以防出現(xiàn)交接疏漏問題,在你確認交接表時,也可以讓你的領(lǐng)導確認,有第三方的監(jiān)督和作證,這樣在查賬梳理時就能更好的查清疏漏。
04、建立新的帳套,與之前的賬本進行區(qū)分
如果賬務實在比較雜亂復雜,建議建立新的賬套,將新舊賬務進行區(qū)分,也是為了方便后期核算。
建立新賬,方便最終完成該項工作時,可以對上級清晰闡述自己的工作成果,衡量這段時間的工作量。
針對舊賬,也需要進行思考,是否存在財務制度上的漏洞導致亂賬的產(chǎn)生,需要如何進行完善,否則,后續(xù)依然會存在賬務處理亂套的現(xiàn)象。
05、工作交接清單表/財務規(guī)章制度
1)一份清晰明了的交接表,便于離職的人整理工作內(nèi)容,能夠更好的幫助繼任工作的人快速上手工作。
附上財務工作交接表,給大家借鑒,以免后續(xù)再出現(xiàn)由于交接疏忽導致賬務亂套的現(xiàn)象。
(工作交接完畢后,建議交接雙方和監(jiān)交人都需署名,并注明職務、時間等等內(nèi)容,一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份)
2)將現(xiàn)有的財務報銷等的規(guī)章制度進行規(guī)范化,避免由于報銷方式等不規(guī)范,導致賬務混亂。
本文為財務王經(jīng)理公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:小熊。
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