財(cái)務(wù)離職一身輕,交接不好一生黑。真的這么嚴(yán)重嗎?你別說(shuō),還真有!前幾天會(huì)計(jì)網(wǎng)在后臺(tái)和小伙伴們嘮嗑的時(shí)候,就聽(tīng)到一會(huì)計(jì)吐槽說(shuō)因離職交接不慎給自己惹上了一堆麻煩······
類(lèi)似上述案例的,在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中并不罕見(jiàn),特別是涉及金錢(qián)的業(yè)務(wù),誰(shuí)也不想擔(dān)起這個(gè)責(zé)任!那么會(huì)計(jì)該如何開(kāi)展交接工作呢?怎樣交接才是安全有效的呢?會(huì)計(jì)網(wǎng)來(lái)一一給大家排雷了~
01、“撇清關(guān)系”的重要性
會(huì)計(jì)眼中的自己,是公司里的打雜阿姨;同事眼中的會(huì)計(jì),是公司里的掌門(mén)人;老板眼里的會(huì)計(jì),是公司的“省錢(qián)工具”······
像這么一個(gè)既會(huì)打雜又能省錢(qián)并且手握公司金鑰匙的掌門(mén)人,在工作上的舉動(dòng)自然牽一發(fā)而動(dòng)全身了,更何況是離職,對(duì)吧!只要是你經(jīng)手過(guò)的,誰(shuí)的工資少算了一分錢(qián),又或者誰(shuí)的社保多扣了一分錢(qián),還不都是找你要說(shuō)法···
所以,會(huì)計(jì)離職交接好工作,不僅僅是對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)接收人甚至是對(duì)公司其他同事來(lái)說(shuō),都是一件非常重要的事情!
02、相關(guān)人員都很緊張
一、移交人職責(zé)
移交人需在離職交接工作開(kāi)始前,將崗位職責(zé)內(nèi)應(yīng)移交的所有數(shù)據(jù)、文件及物品等逐項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)理清,并編制《交接清單》,未盡事宜應(yīng)另作書(shū)面說(shuō)明。
二、接收人職責(zé)
接收人應(yīng)與移交人一同進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,確保所接收的所有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,并且賬實(shí)相符,對(duì)有疑問(wèn)之處,及時(shí)咨詢移交人。
三、監(jiān)交人職責(zé)
監(jiān)交人應(yīng)依照公平公正原則,監(jiān)督交接工作,復(fù)核各項(xiàng)交接內(nèi)容,確保交接數(shù)據(jù)真實(shí)有效。
03、該甩的“鍋”全都甩
為了避免無(wú)辜背鍋俠出現(xiàn),移交內(nèi)容寫(xiě)得越詳細(xì)越好,寧可寫(xiě)多也不可記少!未完結(jié)的業(yè)務(wù),移交人應(yīng)作書(shū)面說(shuō)明;應(yīng)完成而未完成的崗位工作,移交人應(yīng)在離崗前完成?,F(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)把會(huì)計(jì)崗位職責(zé)常見(jiàn)的移交事項(xiàng),總結(jié)如下:
一、印章類(lèi):公章、合同專(zhuān)用章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;
二、會(huì)計(jì)檔案:會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、企業(yè)納稅申報(bào)表、總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、驗(yàn)資報(bào)告、匯算清繳報(bào)告、審計(jì)報(bào)表、合同;
三、證件類(lèi):營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、開(kāi)戶許可證、銀行印鑒卡;
四:發(fā)票類(lèi):增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)本、已作廢發(fā)票、空白發(fā)票、增值稅專(zhuān)用抵扣聯(lián);
五:銀行類(lèi):企業(yè)銀行網(wǎng)上登錄密碼、銀行U盾、支票存根、未使用的空白票據(jù);
六:電子類(lèi):數(shù)字證書(shū)、電子稅務(wù)局登錄密碼、公職金網(wǎng)盾、電腦密碼,資料存檔路徑;
七、其他類(lèi):股東會(huì)決議、公司章程、公司工商變更通知、買(mǎi)賣(mài)合同、服務(wù)協(xié)議、押金收據(jù)、財(cái)務(wù)管理制度、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表等。
04、簽完這單,就可以單飛了
財(cái)務(wù)工作交接完畢后,移交人、接收人以及監(jiān)交人三方需同時(shí)在交接清單上簽名或蓋章,明確責(zé)任。
交接清單一式三份,移交人拿著就可以跑了?想得美!假如接收人正式上崗后發(fā)現(xiàn)移交人隱瞞真實(shí)數(shù)據(jù)或做假造成公司損失的,追溯移交人負(fù)全責(zé)!
所以,離職交接工作做到位,不僅僅是對(duì)自己負(fù)責(zé),也是對(duì)別人負(fù)責(zé)!不管是在崗中還是離職時(shí),會(huì)計(jì)都應(yīng)該牢記職業(yè)道德,恪盡職守,做一個(gè)名副其實(shí)的既會(huì)打雜又能省錢(qián)并且手握公司金鑰匙的掌門(mén)人!
會(huì)計(jì)工作交接相關(guān)政策:《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》
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