許多人錯誤地認為作為一名采購很容易,簡單地認為采購員就是“買和賣”。事實上,采購也需要很多專業(yè)知識,雖然可能不是很深入,但必須非常專業(yè)。那么當好一名采購員需要具備什么能力呢?
采購員應必備的能力
1.分析能力
因為買家經(jīng)常面臨許多不同策略的選擇和制定,例如材料規(guī)格和品種的購買決策、公司可接受的價格、如何運輸和儲存材料,以及如何管理這些材料以從消費者那里獲得答案。因此,買家應具備使用分析工具的技能,并能夠根據(jù)分析結(jié)果做出有效決策。首先,采購成本是公司生產(chǎn)成本的主要部分。因此,買家需要有成本意識,謹慎行事,爭取每一分錢的成本下降。第二,我們需要“成本效益”的概念:所謂的“每一分錢的商品”不能用任何不正當?shù)腻X購買質(zhì)量差或沒有使用價值的商品。比較輸入(成本)和返回報告(服務狀態(tài)、及時性、損失、維護時間等)隨時都可以。此外,應逐項分析和評估報價的內(nèi)容(包括原材料、勞動力、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)。
2.預測能力
在現(xiàn)代動態(tài)的經(jīng)濟環(huán)境中,物資的采購價格和供應量經(jīng)常發(fā)生調(diào)整和變化。采購員必須能夠通過與供應商的聯(lián)系,根據(jù)不同的生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù),并根據(jù)他們的“銷售”態(tài)度,評估貨物供應是否充足,找出可能的材料供應;從材料價格的漲跌,我們可以推斷出采購成本受到了多大的影響??傊?,采購員需要拓展視野,具備“觀察文字和顏色”的能力,并針對未來材料供應趨勢制定對策。
3.表現(xiàn)力
采購員必須能夠正確、清晰地表達不同的投標條件,如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等。,是否用語言或文字與供應商溝通,避免歧義和誤解。面對繁忙的購物工作,采購人員必須有“長話短說”的表達能力,以避免浪費時間。這些是買家需要練習的表達技巧,以便通過“講道理、動感情”來爭取購買條件。
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