財(cái)務(wù)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。一般來(lái)說(shuō),完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱為財(cái)務(wù)軟件,一般記賬類(lèi)型稱為財(cái)務(wù)記賬軟件。那么財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有什么作用呢?
財(cái)務(wù)軟件的作用
1.促進(jìn)會(huì)計(jì)規(guī)范化,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理規(guī)范化,提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)效益;
2.提高會(huì)計(jì)工作效率,降低會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理工作強(qiáng)度,改變“重核算輕管理”的局面。
3.減少工作差錯(cuò),易于查詢、匯總和報(bào)表通過(guò)方便的查詢框找到所需數(shù)據(jù),自動(dòng)匯總各種科目,并根據(jù)錄入的憑證自動(dòng)生成各種報(bào)表,生成的科目和報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.易于查看和綁定軟件打印的賬目和憑證整潔清晰,易于查看和綁定;
5.提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量,降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;
6、提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程控制和預(yù)測(cè),為管理信息化奠定基礎(chǔ)。
7、使用財(cái)務(wù)軟件記賬,平時(shí)只需在會(huì)計(jì)軟件中錄入記賬憑證,無(wú)需擔(dān)心借貸余額。如果不平衡,軟件會(huì)提醒你。月末,點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可完成憑證審核、記賬、結(jié)算和報(bào)表發(fā)布,時(shí)間幾乎可以忽略不計(jì)。對(duì)于手工賬戶,記賬可能需要很多時(shí)間,而且花在對(duì)賬上的時(shí)間也很驚人。
電算化的含義
電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來(lái)說(shuō),就是用會(huì)計(jì)軟件來(lái)指揮由各種計(jì)算機(jī)設(shè)備完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程,而不是手工或手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。。
會(huì)計(jì)電算化是將電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的簡(jiǎn)稱。它用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、記賬和報(bào)銷(xiāo),部分代替人腦完成會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策過(guò)程。其目的是提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
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