1、員工報銷未預支的差旅費及住宿費時:
借:管理費用(根據員工所屬部門計入對應科目)
貸:銀行存款
2、員工報銷已預支的差旅費及住宿費時:
如果實際報銷費用小于預支款項時,企業(yè)應收回剩余款項:
借:銀行存款
管理費用(根據員工所屬部門計入對應科目)
貸:其他應收款——員工姓名
如果實際報銷費用大于預支款項時,企業(yè)應支付剩余款項:
借:管理費用(根據員工所屬部門計入對應科目)
貸:其他應收款——員工姓名
銀行存款
企業(yè)付員工差旅費及住宿費,應計入“管理費用”科目或根據員工所屬部門計入對應科目。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經常性支出項目,主要包括因公出差期間所產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
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