財(cái)務(wù)憑證即“會(huì)計(jì)憑證”,是按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書(shū)面證明。用來(lái)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬根據(jù)的書(shū)面證明。會(huì)計(jì)憑證記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性,加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,可以分為原始憑證和記賬憑證。其中,原始憑證又稱(chēng)“單據(jù)”,是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明;記賬憑證又稱(chēng)“記賬憑單”,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的一種會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
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