內(nèi)部報(bào)告制度的設(shè)計(jì)可著重考慮的內(nèi)容包括:
1、報(bào)告的形式,包括書(shū)面報(bào)告、口頭介紹、音像制品、電視電話會(huì)議、計(jì)算機(jī)多媒體顯示和集上述形式為一體的信息中心。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)狀況,本著及時(shí)有效節(jié)約的原則進(jìn)行選擇;
2、報(bào)告的格式,包括文本格式、圖表格式、數(shù)字和綜合格式;進(jìn)行格式設(shè)計(jì)時(shí),不僅要考慮字體、顏色等內(nèi)容,以突出重要信息,還要考慮傳遞信息的特點(diǎn),及信息使用者的偏好及理解能力,以及成本費(fèi)用等因素;
3、報(bào)告的時(shí)間及時(shí)限,包括定期報(bào)告和非定期報(bào)告兩種。時(shí)限設(shè)計(jì)要根據(jù)報(bào)告制作程序、復(fù)雜程度而設(shè)計(jì);
4、報(bào)告的內(nèi)容,設(shè)計(jì)時(shí)可考慮先對(duì)信息分類(lèi)。把握?qǐng)?bào)告內(nèi)容的相關(guān)性和有效性,了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略及組織機(jī)構(gòu)等信息;
5、內(nèi)容報(bào)告的使用對(duì)象,即內(nèi)部報(bào)告將遞交的部門(mén)及相關(guān)人員,保證每一位管理者按時(shí)收到。
內(nèi)部報(bào)告制度設(shè)計(jì)的質(zhì)量好壞,直接影響到信息的傳遞,因此對(duì)于制度的基本內(nèi)容要進(jìn)行認(rèn)真的考慮。
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