購貨與付款循環(huán)涉及的憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證包括采購計劃、供應(yīng)商清單、請購單、訂購單、驗收及入庫單、賣方發(fā)票、付款憑單、供應(yīng)商對賬單,記賬憑證則包括轉(zhuǎn)賬憑證和付款憑證。
其中,采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃表格。
供應(yīng)商清單是企業(yè)通過文件審核及實地考察等方式對合作的供應(yīng)商進行認證,將通過認證的供應(yīng)商信息進行手工或系統(tǒng)維護,并及時進行更新的清單。
請購單是由資產(chǎn)的使用部門或倉庫管理部門填寫的憑證,主要包括商品或勞務(wù)的名稱、數(shù)量、種類、用途等內(nèi)容。
訂購單是由采購部門填寫的憑證,主要包括商品或勞務(wù)的名稱、數(shù)量、種類、價格、供貨商名稱和地址、付款條件等內(nèi)容。
付款憑單是采購方企業(yè)的應(yīng)付憑單部門編制的,載明已收到商品、資產(chǎn)或接受勞務(wù)的廠商、應(yīng)付款金額和付款日期的憑證。
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