創(chuàng)新是企業(yè)的源泉,成本是企業(yè)壽命,質(zhì)量是企業(yè)生命,現(xiàn)在企業(yè)想生存和發(fā)展,越來越關注創(chuàng)新、成本和質(zhì)量的管理。俗話說省下就是利潤,成本作為企業(yè)管理的重點,抓不好成本,企業(yè)就難以維持,而作為各級管理者,成本管理自然是工作的重要組成部分。想做好成本管理,就需要了解下現(xiàn)代成本管理的核心要素并圍繞這些要素落實推進。
第一、成本意識:全員參與
成本不是某個領導或某個部門的事,而且全公司所有員工的事,成本無小事,蚊子雖小也是肉,積少成多。想全面控制和節(jié)省成本,就必須推進全員參與,提高全員的成本意識,通過管理、培訓、獎懲等措施讓員工意識到成本管理的重要性,并在實際工作中加以落實。
第二、成本避免:盡可能避免無效成本的發(fā)生
企業(yè)成本很大的因素就是浪費和無效投入太多,比如返工、材料異常損耗、不必要的投入等。作為管理者要對所有的流程環(huán)節(jié)和所有涉及成本的項目進行細化梳理,從中尋找改進的機會。
第三、成本控制:關鍵是制定目標成本,同時考慮生產(chǎn)者的目標成本與消費者的目標成本。
成本管理也必須有目標和標準,否則就無法判斷的到底是花多了還是花少了,成本標準的基礎是日常管理的日積月累,對某一業(yè)務活動或工作消耗的基礎數(shù)據(jù)積累和總結分析,如果企業(yè)缺少日常的成本項目記錄統(tǒng)計分析,就必須從基礎抓起。
第四、成本節(jié)?。毫銕齑?/strong>
目前主流的管理思路和有效的方式就是豐田的即時生產(chǎn),目標是零庫存,只要有庫存就需要管理投入和資金占用,企業(yè)應該在可控的前提下追求零庫存。盡可能減少備品備件庫存、在制品庫存、成品庫存、原料庫存等。
第五、成本效益:投入要有產(chǎn)出,且產(chǎn)出應該大于投入
任何的投入都要計算產(chǎn)出,不計成本的做事是大忌。有些安全環(huán)保的投入計算經(jīng)濟產(chǎn)出困難,但也有社會效益產(chǎn)出和隱性改進的產(chǎn)出。任何花錢的事情都要分析下是否有必要,是否急需,不必要的不花,不繼續(xù)的緩花,把錢用到最需要的地方,發(fā)揮出最大的價值。
第六、成本責任:目標分解,成本中心的建立,責任到人
前面提到的全員參與,但如何實現(xiàn)全員參與呢,這就必須跟員工的具體工作和個人收益掛鉤,不然員工沒有積極性。簡單的方式就是目標層層分解,責任落實到人,按照目標和標準進行過程控制。
消耗定額標準就是一個很不錯的工具,所謂定額標準就是生產(chǎn)某個產(chǎn)品需要投入多少資本、人力、物力,要標準明確,避免投入過多造成浪費。在此基礎上就要開展標準化管理:對于每個動作、工序等都找出最優(yōu)的成本控制并建立標準。
第七、成本分析:成本項目有哪些,如何控制和減少,根據(jù)實際發(fā)生的成本和目標的差異制定改進措施。
成本控制的好不好,如何來評價呢,這就需要進行分析,找出問題和制定改進措施。比如生產(chǎn)一件產(chǎn)品,需要多個工序和各種原輔料的投入,那么達到客戶要求前提下最經(jīng)濟的投入是什么,這就是成本標準,如果實際跟目標發(fā)生了偏差就必須從人機料法環(huán)測等方面查找原因,找出波動的根本原因并加以控制。
第八、成本反饋:用于企業(yè)的決策。
成本控制的過程,尤其是結果需要反饋給決策者和管理者或者直接相關者,以便于在策略、方式上做出調(diào)整和改進,也就是說,成本管理最終要支持管理者決策,從而達到利益最大化。
第九、合理成本概念:最低的未必時最好的。
應考慮綜合成本和平均成本等,從整體考慮,著眼于降低系統(tǒng)成本,而不是單獨的某一個區(qū)域的,總成本最優(yōu)才是最好的。如果片面追求局部成本降低或價格最低,很可能造成無法挽回的損失,結果反而背道而馳。
比如,2塊錢一個燈泡,壽命是1年,年平均成本是2元,5塊錢一個的燈泡,壽命是三年,年平均成本1.67元。短期看5塊錢貴于5塊錢的,但從長遠看5塊錢的就是比2塊錢的更劃算。
再比如,采購人員有時候為了降低物流成本或采購成本,會大批量購買,從局部看確實能剩下一部門采購成本和物流成本,但會帶來庫存成本的增加和其他相關管理費用的增加,從整體看企業(yè)總的成本反而更高了。
所以,成本控制一定要看全局看整體,而不能只看眼前和局部。
加快資金周轉,資金流動起來就是創(chuàng)造價值和節(jié)省成本。
第十、質(zhì)量成本:一次性把事情做對,減少返工可以節(jié)省很多成本。
返工其實是非常費工費時的,造成的浪費有時候遠遠大于物料損壞。所有的返工都涉及材料的浪費、工時的浪費、設備的損耗、管理費用等,一次性把事情做好,避免返工,這就可能節(jié)省很多成本。
第十一、人力成本:對工作量化并且具體化、明確化,并以此為基礎確定合理的薪資體系。
對企業(yè)來說,人力成本越來越高,而且受政策法律限制,逐年上升,面對的壓力越來越大,如果從降薪裁員或不繳納保險等途徑,短期是可以節(jié)約一定成本,但長期看,嚴重損害員工利益,留不住人,沒了人,企業(yè)還怎么發(fā)展呢?這就要求企業(yè)合理控制人工成本,提高人工的效率,工作量化才便于監(jiān)督和提升效率,間接降低總體的人力成本。
第十二、成本比較:不同的工藝、路線、方法有不同的成本,應該進行對比找出最優(yōu)的。
很多企業(yè)前期策劃不夠,盲目推進新項目等,造成后續(xù)存在很大的隱患,不僅成本難以受控,質(zhì)量安全都存在風險。因此在上馬新項目前一定要綜合考察比較分析,找出最合適的方式和設備,這樣才能從源頭開始節(jié)省成本。
第十三、直接費用和間接費用
對某一產(chǎn)出所對應的投入要加以區(qū)分,能合理的指導對成本的控制,簡單說就是成本細分,設立成本中心,區(qū)分直接成本和間接成本,合理的財務分類對于精確計算成本是非常必要的,成本核算不精確,后續(xù)的市場定價、利潤等就容易出現(xiàn)問題。
第十四、分步驟核算成本
對于多工序生產(chǎn)的過程,以工序為單位細分,并對每一工序的成本進行分析、比較、計算、找出合理的成本投入。也可以用來指導工序的重組與調(diào)整。尤其是生產(chǎn)型企業(yè),這點做好了,成本改善是非常明顯的。
總之,成本對企業(yè)很好重要,很重要,很重要,一定要說三遍,優(yōu)秀的管理者必須了解和掌握這些東西,才能從根本上做好成本管理工作。
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