總分類賬錯(cuò)賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補(bǔ)充登記法三種,具體解釋如下:
總分類賬錯(cuò)賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),在錯(cuò)誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯(cuò)賬更正的一種更正方法。適用于過(guò)賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過(guò)賬的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯(cuò)或已記金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)賬更正。
3、補(bǔ)充登記法
適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會(huì)計(jì)科目)進(jìn)行分類登記的賬簿??偡诸愘~能全面地反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)??偡诸愘~一般采用訂本式賬簿。
總分類賬基本要素
1、總賬科目名稱
一般為會(huì)計(jì)法規(guī)定的以及科目,對(duì)于有些公司某一刻目明細(xì)較多時(shí),可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目,以對(duì)其分別匯總。
2、業(yè)務(wù)發(fā)生日期
登記明細(xì)賬時(shí),一般是按照時(shí)間順序依次登記,當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號(hào)一般是指記賬憑證的全部憑證編號(hào)、設(shè)置憑證編號(hào),有利于對(duì)企業(yè)的查賬和審核。
3、業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言,摘要填寫全部憑證的編號(hào),金額一般是總賬科目的匯總額。
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