對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,可采取三種方法進(jìn)行更正。分別是劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
一.劃線(xiàn)更正法
劃線(xiàn)更正法是針對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)賬前的。如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證并沒(méi)有錯(cuò)誤,而會(huì)計(jì)的賬簿卻存在錯(cuò)誤,則應(yīng)該用紅筆在賬簿上的錯(cuò)誤文字或者是金額劃上一條紅線(xiàn),表示這個(gè)地方存在錯(cuò)誤,然后使用藍(lán)筆在被劃掉的文字或金額上面寫(xiě)正確的文字或金額。
二.紅字更正法
1.在記賬之后發(fā)現(xiàn),記賬憑證上面的借貸科目有錯(cuò)誤。則可使用紅字更正法,用紅筆填寫(xiě)一張和原來(lái)記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫(xiě)“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”。并用紅字登記入賬,以此來(lái)表示注銷(xiāo)原來(lái)的記賬憑證,然后再使用藍(lán)筆填寫(xiě)正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內(nèi)寫(xiě)“補(bǔ)記某月某日賬”,再用藍(lán)字登記入賬。
2.如果在記賬后的當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記載的會(huì)計(jì)科目并沒(méi)有發(fā)生錯(cuò)誤,而憑證上記錄的金額大于應(yīng)該記的金額所引起的記賬錯(cuò)誤,也可以使用紅字更正法。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來(lái)記賬憑證會(huì)計(jì)科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷(xiāo)某月某日某號(hào)記賬憑證多記金額”,來(lái)沖銷(xiāo)原來(lái)憑證中多記的金額,并根據(jù)這個(gè)進(jìn)行記賬。
三.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)采用的一種更正方法。更正時(shí)應(yīng)按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
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