對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到紅字發(fā)票的問(wèn)題。一般在哪些情況下需要用到紅字會(huì)計(jì)分錄?
會(huì)計(jì)分錄中哪些情況下使用紅字?
1.在記賬之后發(fā)現(xiàn),記賬憑證上面的借貸科目有錯(cuò)誤。用紅筆填寫(xiě)一張和原來(lái)記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫(xiě)“注銷某月某日某號(hào)憑證”。并用紅字登記入賬,以此來(lái)表示注銷原來(lái)的記賬憑證,然后再使用藍(lán)筆填寫(xiě)正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內(nèi)寫(xiě)“補(bǔ)記某月某日賬”,再用藍(lán)字登記入賬。
2.如果在記賬后的當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記載的會(huì)計(jì)科目并沒(méi)有發(fā)生錯(cuò)誤,而憑證上記錄的金額大于應(yīng)該記的金額所引起的記賬錯(cuò)誤。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來(lái)記賬憑證會(huì)計(jì)科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷某月某日某號(hào)記賬憑證多記金額”,來(lái)沖銷原來(lái)憑證中多記的金額,并根據(jù)這個(gè)進(jìn)行記賬。
3. 在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
4. 根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
跨月紅字發(fā)票會(huì)計(jì)分錄
1.沖減收入
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額(紅字)
2.沖減成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(紅字)
貸:庫(kù)存商品(紅字)
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