會(huì)計(jì)人員在記賬的時(shí)候,難免會(huì)有出現(xiàn)錯(cuò)賬的情況,針對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的更正方法有哪些這一問題,會(huì)計(jì)網(wǎng)帶來了相關(guān)解答。
會(huì)計(jì)賬簿的更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法指的是結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有數(shù)字、文字的錯(cuò)誤,但是記賬憑證沒有錯(cuò)誤所采用的一種更正的方法。
更正方法:應(yīng)當(dāng)在錯(cuò)誤的數(shù)字、文字上劃一條紅線,然后在紅線的上方填寫正確的數(shù)字、文字,然后應(yīng)當(dāng)由記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員在更正處進(jìn)行蓋章,以明確責(zé)任。
需要注意的是,更正時(shí)應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字,還需要保持原有數(shù)字清晰可辨,以便審查。
2、紅字更正法
紅字更正法指的是用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄、以及憑證記錄,以調(diào)整或更正賬簿記錄的一種方法,這種主要適用于以下兩種情況:
?。?)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法:紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
?。?)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)明“沖銷某月某日第X號(hào)記賬憑證多記金額”,以沖銷多記金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。
3、補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額,以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對(duì)應(yīng)關(guān)系無誤時(shí)采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第X號(hào)記賬憑證少記金額”,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
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