通常情況下,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的時(shí)候,就會(huì)用到相應(yīng)的備用金。對(duì)于財(cái)務(wù)人員人員而言,了解對(duì)公賬戶(hù)的備用金怎么使用很有必要,接下來(lái)就跟著會(huì)計(jì)網(wǎng)小編一起來(lái)看看對(duì)公賬戶(hù)的備用金是怎么使用的?
1、銀行對(duì)公賬戶(hù)余額確認(rèn)是余額充足的情況下,出納人員首先應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)支票使用登記簿,其次在財(cái)務(wù)主管或者主管會(huì)計(jì)審核批準(zhǔn)后,填寫(xiě)相應(yīng)的現(xiàn)金支票,并把相應(yīng)取現(xiàn)日期、取現(xiàn)金額、用途填上,還要蓋上財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。最后符合了《現(xiàn)金管理暫行條例》,即可將備用金取現(xiàn)出來(lái)。
注:現(xiàn)金支票上填寫(xiě)取現(xiàn)用途的時(shí)候,可以寫(xiě)上備用金或者差旅費(fèi)。
2、使用公司網(wǎng)銀向公司法定代表人個(gè)人賬戶(hù)進(jìn)行支付,可以通過(guò)個(gè)人賬戶(hù)的方式將現(xiàn)金取出來(lái)。但要注意法定代表人向公司借款的這種情況,應(yīng)當(dāng)在一年內(nèi)歸還。
3、按用款部門(mén)的實(shí)際需要就是備用金定額管理。對(duì)備用金定額進(jìn)行核定,按照定額撥付現(xiàn)金的管理辦法基金進(jìn)行。如果用款部門(mén)按照規(guī)定的開(kāi)支范圍對(duì)備用金進(jìn)行支用后,那么可以憑借支出憑證向財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。財(cái)會(huì)部門(mén)將會(huì)把相應(yīng)現(xiàn)金如數(shù)付給,最后使得備用金與定額能夠一致。
4、小額備用金用在費(fèi)用開(kāi)支上,實(shí)行定額管理的辦法。備用金用在銷(xiāo)售找零用方面,則按照營(yíng)業(yè)柜組核定定額并且撥給現(xiàn)金。
5、用款部門(mén)以實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門(mén)領(lǐng)款的管理辦法就是備用金非定額管理。當(dāng)憑借相關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候,可以當(dāng)作是減少備用金來(lái)進(jìn)行處理,一直到用完為止。
6、如果需要對(duì)備用金進(jìn)行補(bǔ)充,則應(yīng)當(dāng)對(duì)撥款及領(lǐng)款手續(xù)另作辦理。
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