拿到收據(jù)到底怎么處理？出納千萬(wàn)要注意這些風(fēng)險(xiǎn)！

　　出納和會(huì)計(jì)對(duì)于收據(jù)可不陌生，工作中經(jīng)常被這個(gè)磨人的小妖精到處犯難得罪人。今天會(huì)計(jì)網(wǎng)講講有3種情形都避免不了要跟收據(jù)磨一磨，再給大家講講詳細(xì)的分錄處理。

　　支付個(gè)人的零星支出

　　公司的下午茶啦、節(jié)假日的團(tuán)建啦、修鎖修電器的支出啦……這些小到二三十塊、大到一兩百的支出事項(xiàng)，一般都找小額經(jīng)營(yíng)的個(gè)體戶解決了。如果你跟對(duì)方說(shuō)要代開發(fā)票稅前扣除啥的，對(duì)方就算聽懂了你說(shuō)的話，可能也不愿接你這單生意了，麻煩!頂多給你開個(gè)收據(jù)。

       拓展延伸：收據(jù)換發(fā)票的賬務(wù)處理，如何做會(huì)計(jì)分錄?

　　能拿到收據(jù)也行。畢竟這可以作為這些支出的真實(shí)憑證，入賬沒(méi)問(wèn)題，會(huì)計(jì)分錄就寫：

　　借：管理費(fèi)用等科目

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　那小店老板出具的收據(jù)能不能稅前扣除呢?當(dāng)然可以。

　　《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào))第九條明確了：

　　首先我們可以確定收據(jù)是可以作為稅前扣除憑證的，上面要注明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。

　　之前有粉絲跟我抬杠：我們找了一個(gè)維修工師傅修空調(diào)，對(duì)方就是個(gè)小店，哪來(lái)的單位啊?

　　這位粉絲的想法就有點(diǎn)死板了，師傅開了什么店就寫那家店的名字唄，如果不開店的(比如賣水果的攤販)，那就不用寫收款單位名稱了呀?！暗认嚓P(guān)信息”這幾個(gè)字，不是要求你把前面所說(shuō)的都寫上。

　　備用金報(bào)銷還款

　　比如會(huì)計(jì)網(wǎng)員工小張出差前，可以跟公司申請(qǐng)2000元的備用金。等到出差回來(lái)，小張歸還沒(méi)有用完的500元給公司，這時(shí)候出納就可以開張收據(jù)給小張，收據(jù)上注明事由、小張簽名。分錄如下：

　　申請(qǐng)備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款--小張 2000

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金 2000

　　報(bào)銷時(shí)歸還500元，出納開收據(jù)后：

　　借：銷售費(fèi)用--差旅費(fèi)(或管理費(fèi)用--差旅費(fèi)等等) 1500

　　庫(kù)存現(xiàn)金 500

　　貸：其他應(yīng)收款--小張 2000

　　有些公司可能在員工發(fā)起備用金申請(qǐng)的時(shí)候就填寫收據(jù)了。規(guī)范的收據(jù)開具流程為：

　　給員工開具三聯(lián)單，內(nèi)容上注明借款事由、借款人簽名以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。其中，存根聯(lián)作為將來(lái)報(bào)銷核對(duì)的依據(jù)，會(huì)計(jì)聯(lián)提供給會(huì)計(jì)記賬，收款人聯(lián)交給員工保管，將來(lái)報(bào)銷時(shí)拿來(lái)核對(duì)借款金額，多退少補(bǔ)，出納在收款人聯(lián)上簽字確認(rèn)。

　　收據(jù)換發(fā)票的業(yè)務(wù)處理

　　有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能沒(méi)辦法在付款的時(shí)候就拿到發(fā)票，往往可以先拿到收據(jù)，等到期末去催時(shí)才能拿到發(fā)票。比如會(huì)計(jì)網(wǎng)從A公司購(gòu)買了一臺(tái)設(shè)備作為固定資產(chǎn)，A公司先開了收據(jù)給會(huì)計(jì)網(wǎng)，收據(jù)上也要注明收款單位、金額、項(xiàng)目等信息，后期會(huì)計(jì)催票時(shí)才拿到發(fā)票入賬。

　　收據(jù)入賬時(shí)：

　　借：應(yīng)收賬款等科目

　　貸：銀行存款

　　拿到發(fā)票后：

　　借：固定資產(chǎn)

　　應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　貸：應(yīng)收賬款等科目

　　收據(jù)也要規(guī)范!

　　有很多小伙伴可能會(huì)覺得，反正自制的收據(jù)也是內(nèi)部憑證，就不太重視。這是錯(cuò)誤的認(rèn)知，如果涉及金額較大，可能還會(huì)引起審計(jì)的注意，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。下面來(lái)考考大家，以下兩張收據(jù)合規(guī)嗎?

　　上面這張收據(jù)在很多企業(yè)都能見到，從這張收據(jù)不難看出其中的不規(guī)范之處：

　　(1)人民幣金額為3000元，“佰”“拾”“萬(wàn)”單位前應(yīng)填寫“零”;

　　(2)“會(huì)計(jì)”一欄不能空白!且會(huì)計(jì)一處的簽名不能與收款人為同一人。如果賬務(wù)對(duì)不上，很難進(jìn)行核實(shí)。此外，填票人、收款人、會(huì)計(jì)都為同一人的話，容易出現(xiàn)挪用資金……

　　(3)蓋章問(wèn)題。開出去的收據(jù)，需要財(cái)務(wù)確認(rèn)的，除了蓋財(cái)務(wù)專用章，還要加蓋企業(yè)公章，這樣比較穩(wěn)妥。

　　上面這張收據(jù)的問(wèn)題大同小異。

　　(1)人民幣金額“佰”“拾”“萬(wàn)”單位前應(yīng)填寫“零”;

　　(2)沒(méi)有蓋章!即使是內(nèi)部的收據(jù)，該蓋什么章還得蓋什么章，否則一旦發(fā)生了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛，難以厘清責(zé)任;

　　(3)收據(jù)的日期沒(méi)有填寫。

　　以上就是會(huì)計(jì)網(wǎng)在工作中經(jīng)常遇到收據(jù)的情形，以及自己的賬務(wù)處理辦法。你在工作中還有遇到哪些拿收據(jù)的情形?遇到過(guò)什么棘手的問(wèn)題?歡迎留言，給大家一起避避雷。

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