報銷需要用到報銷憑證,而最主要的報銷憑證就是各類發(fā)票了,當(dāng)員工拿著發(fā)票去財務(wù)室進行報銷時,財務(wù)人員要對發(fā)票進行嚴格審核,如果不符合要求,那就不得報銷,還要對其進行作廢處理的。那么什么樣的費用發(fā)票才是符合規(guī)定,可以進行報銷的呢?
可以報銷的費用發(fā)票
一般來講,包括以下三種發(fā)票是可以報銷的:
1、有真實業(yè)務(wù)發(fā)生并開具的由稅務(wù)局統(tǒng)一印制的并加蓋經(jīng)營單位發(fā)票專用章的發(fā)票。比如員工出差的住宿費發(fā)票。
2、非盈利性機構(gòu)和行政單位的收據(jù)。如工商局的收費收據(jù)。
3、另外像中國郵政的包裹或郵寄收費單,它雖然不屬于正規(guī)發(fā)票,只是內(nèi)部的收款收據(jù),但是是真實的業(yè)務(wù)發(fā)生,在單位也是可以報銷的。
總的來說有以下分類:
1、差旅費:差旅費主要是餐飲發(fā)票,動車票、飛機票、長途汽車票、住宿費發(fā)票等。
2、招待費:餐飲業(yè)發(fā)票、住宿費發(fā)票、打車票、禮品發(fā)票。
3、車輛費用:單位有購置車輛的,就有加油費發(fā)票、過路過橋費發(fā)票、停車費發(fā)票、修理費發(fā)票,車輛保險等。
4、電話費:電話費發(fā)票、手機費發(fā)票。
5、網(wǎng)絡(luò)費:現(xiàn)在辦公離不開網(wǎng)絡(luò),所以會有寬帶網(wǎng)絡(luò)費發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)票。
6、低值易耗品及備品備件:購買辦公用品的普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票、辦公用品維修及零配件發(fā)票。
7、運費:運輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費發(fā)票。
8、勞保費:勞保用品發(fā)票。
9、郵寄費:郵政快遞行業(yè)的發(fā)票。
10、廣告、宣傳費:廣告費發(fā)票(合同)
另外,我們還要結(jié)合單位的具體規(guī)定。比如有的單位規(guī)定出差的住宿費不超過哪個限額,超過這個限額的部分不得報銷。
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