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發(fā)票報銷單據(jù)如何正確粘貼?

2021-02-25 16:30  責(zé)編:  瀏覽:15039
來源 會計網(wǎng)
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  我們在日常報銷中,若是發(fā)票等票據(jù)粘貼不規(guī)范,則可能給會計報銷的后續(xù)工作帶來很大的不便。那么發(fā)票之類的報銷單據(jù),該怎么正確粘貼?

發(fā)票報銷單據(jù)粘貼

  發(fā)票報銷單據(jù)的正確粘貼方法

  1、A4紙打印出的電子發(fā)票,從中間對折到發(fā)票報銷單的寬度。

  2、A4紙發(fā)票左邊折出粘貼膠水的地方,右邊折回來,使得折出A4紙的尺寸與發(fā)票報銷單相同。

  3、發(fā)票根據(jù)大小尺寸依次以左上角為粘貼點(diǎn)粘貼在一起。

  4、最后將發(fā)票報銷單左上角與發(fā)票粘貼在一起,填寫好發(fā)票報銷單的相關(guān)信息。

  粘貼發(fā)票的準(zhǔn)備工作

  1、需要保持桌面要整潔,并準(zhǔn)備好筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠不行)、粘貼發(fā)票的附紙(如:報銷單、白紙);

  2、如果發(fā)票數(shù)量比較多,需要依照發(fā)票的種類(如:加油票,飛機(jī)票,的士票等)或者按照發(fā)票的規(guī)格大小進(jìn)行歸類。且火車票盡量往后貼,因?yàn)樗慕痤~在前面,貼得太前,貼上匯總單后會把金額擋住。

  3、牢記貼發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn):四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。

  報銷單粘貼原則

  1、在實(shí)際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進(jìn)行必要的外形加工。

  2、票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應(yīng)以整個票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。

  3、粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。

  4、同類型的票據(jù)貼在一起。

  5、大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。

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