“電子發(fā)票”火熱推行中，一招教你防范重復(fù)報銷！

　　如今，電子發(fā)票在全國范圍正大力推進，接下來會計網(wǎng)就跟大家詳解有關(guān)電子發(fā)票相關(guān)一系列的問題，希望有所幫助。

　　一、專票電子化擴大至全國

　　2020年12月20日，國家稅務(wù)總局在《國家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項的公告》中宣布，將陸續(xù)在全國36個地區(qū)推行增值稅專用發(fā)票電子化!

　　二、什么是電子發(fā)票

　　目前的電子發(fā)票是指通過購買商品、接受服務(wù)或者提供服務(wù)的過程中，通過線上規(guī)范的操作，使用稅務(wù)機關(guān)認可的開票軟件所開具的電子收付款憑證。

　　注：電子專票樣式

　　目前符合標準，并且在使用的電子發(fā)票有PDF、OFD兩種格式。

　　三、防范電子發(fā)票重復(fù)報銷，手把手教你!

　　電子發(fā)票推行以來，有人認為優(yōu)點很多，例如節(jié)約了成本、簡化申領(lǐng)手續(xù)、便捷且能重復(fù)打印。也有人認為缺點也不少，其中和會計們關(guān)系最密切的，一個是難確保發(fā)票的真實性，另一個是難確保發(fā)票的唯一性。

　　其實這兩大難點，如果在單位內(nèi)控體系建設(shè)得好，可以通過內(nèi)控信息系統(tǒng)進行內(nèi)嵌報銷模塊處理。如果單位實現(xiàn)了財務(wù)自動化，那就更便捷了。但是對于系統(tǒng)沒有這么健全的單位，在現(xiàn)有的條件下，可以采取四步來規(guī)避風險：

　　1、取得票后，查驗真?zhèn)?。報銷人自行對發(fā)票真?zhèn)芜M行審驗。通過“全國增值稅發(fā)票查驗平臺”(網(wǎng)址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)進行查驗操作。

　　【特別提示】：

　　開票人開具發(fā)票，當日可以查驗。

　　每天只能查驗5次。

　　只可查驗最近5年內(nèi)新系統(tǒng)開具的增值稅發(fā)票。

　　2、一般業(yè)務(wù)，及時報銷。

　　3、明確日期，簽名承諾。報銷人在電子發(fā)票正面右下角簽名，并寫明報銷日期。

　　4、報銷操作，登記臺賬。報銷時，需現(xiàn)場登記電子發(fā)票臺帳。

　　那么，接下來作為會計要如何防范重復(fù)報銷風險呢?

　　對于大公司，可以采用各種先進的設(shè)備，可以通過在財務(wù)軟件中輸入發(fā)票號碼進行查重，但對于小公司，最簡單省事的方法就是建立EXCEL臺賬，通過EXCEL“顯示重復(fù)值”的功能進行防范。

　　具體的步驟如下：

　　1、根據(jù)實際需求首先建立臺賬，然后登記相關(guān)信息。

　　2、選中“發(fā)票號碼”這一列，“開始、條件格式、突出顯示單元格規(guī)則、重復(fù)值”進行操作。

　　3、選中重復(fù)值的顯示格式。

　　4、之后表格中將顯示重復(fù)的發(fā)票。

　　四、以下情形的發(fā)票，不能報銷了，一律退回!

　　PART01、發(fā)票信息出現(xiàn)錯誤，不能報銷!

　　1、在增值稅普通發(fā)票上，沒有納稅人識別號。

　　2、發(fā)票適用稅率開錯。

　　3、沒有編碼簡稱或簡稱錯誤。

　　PART02、與實際業(yè)務(wù)不吻合發(fā)票，不能報銷!

　　1、開具商品時，沒有具體明細，例如辦公用品，不能籠統(tǒng)地開成“辦公用品”，而是要開具具體的貨物清單。

　　2、發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不吻合，涉嫌虛開發(fā)票。

　　3、未發(fā)生實際發(fā)生的交易，直接判定為虛開發(fā)票。

　　PART03、紙質(zhì)發(fā)票中蓋章不規(guī)范的發(fā)票，不能報銷!

　　1、蓋章錯誤、模糊、未加蓋發(fā)票專用章。

　　2、印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票。

　　3、發(fā)票沒有發(fā)票章。

　　PART04、獲取的第三方發(fā)票，不能報銷!

　　1、接受第三方發(fā)票，不能保證資金流、票流和物流(勞務(wù)流)相互統(tǒng)一，則可能涉嫌虛開發(fā)票。

　　PART05、成品油發(fā)票不規(guī)范，不能報銷!

　　1、沒有”成品油“這三個字 。

　　2、成品油，發(fā)票中“單位欄”、“數(shù)量”欄 出現(xiàn)錯誤。

　　3、不符合增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票規(guī)范的發(fā)票。

　　本文為財務(wù)王經(jīng)理公眾號原創(chuàng)首發(fā)，作者：何淘。部分內(nèi)容整理于國家稅務(wù)總局官網(wǎng)，如需引用或轉(zhuǎn)載，請留言授權(quán)，并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!

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