對于會計人員而言,粘貼發(fā)票是一項比較基礎(chǔ)的工作,粘貼發(fā)票之前,一般先將發(fā)票進行分錄,那么粘貼發(fā)票的步驟包括哪些?
報銷單的填寫
報銷單應(yīng)使用黑色碳素筆或黑色鋼筆進行填寫,這更有利于報銷單據(jù)的留存。報銷單據(jù)上需要有報銷人的簽字,財務(wù)負(fù)責(zé)人的簽字和部門負(fù)責(zé)人的簽字。報銷單在填制過程中如果填制錯誤,應(yīng)該重新填寫,報銷單不允許涂改。
發(fā)票的分類
在粘貼之前,應(yīng)該首先對需要粘貼的發(fā)票和不需要粘貼的發(fā)票進行分類,同類的發(fā)票應(yīng)集中放置,如火車票類,餐飲票類,招待費票類等等。在進行報銷時,審核人員應(yīng)該仔細(xì)審核發(fā)票上的金額與報銷者上報的金額是否相符。
粘貼順序
一般情況下,憑證地裝訂是從左邊開始的,所以在報銷單據(jù)上粘貼發(fā)票時,也要靠向左側(cè)粘貼。但是為了更容易操作,需要從右向左依次粘貼。為了工整起見,最好是先小后大。而且分層疊起來,依次錯開一點粘最好,這樣可以方便裝訂。
發(fā)票折疊
票據(jù)不得超過粘貼單上、下、右邊邊界,每張發(fā)票粘貼時錯開約1厘米距離,發(fā)票呈魚鱗狀分布,這樣的發(fā)票也會顯得比較整齊,并容易翻閱。如果發(fā)票比較大,應(yīng)該將該發(fā)票的右邊部分進行折疊,使得發(fā)票大小與報銷單的大小一致。
粘貼注意事項
任何發(fā)票記得是左邊涂上膠水,而不能將整張發(fā)票都涂上膠水,不然會影響新票據(jù)的粘貼。粘貼時也應(yīng)該盡量粘貼的牢固,不然在裝訂過程中可能會掉落。票據(jù)上面的金額和日期需要重點注意,在粘貼時絕對不能將這些地方粘貼住。
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