發(fā)票的合法性和合規(guī)性是怎么審核的？

　　企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品時(shí)，可向銷(xiāo)貨方索取相應(yīng)的增值稅發(fā)票。那么當(dāng)出納人員收到發(fā)票時(shí)，應(yīng)如何審核發(fā)票的合法性和合規(guī)性？

　　發(fā)票的合法性和合規(guī)性如何審核？

　　1、發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類(lèi)相符合。

　　2、發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類(lèi)相符合。

　　3、票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。

　　4、票據(jù)客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)是否與報(bào)賬單位名稱(chēng)相一致。

　　5、從票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開(kāi)票日期查驗(yàn)是否屬過(guò)期作廢票據(jù)。顯然這樣的過(guò)期作廢票據(jù)也是不能報(bào)銷(xiāo)的。

　　6、同一本票據(jù)號(hào)碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。

　　7、票據(jù)的大小寫(xiě)金額填寫(xiě)是否相符以及金額是否正確。

　　發(fā)票審核注意事項(xiàng)

　　一、發(fā)票監(jiān)制章

　　現(xiàn)行使用的發(fā)票監(jiān)制章一共有3種：

　　1、上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市”名稱(chēng)，下環(huán)刻制“國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制”。

　　2、上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“國(guó)家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“xxx稅務(wù)局”字樣。

　　3、上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制“國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制”。

　　注意：汽運(yùn)通用機(jī)打發(fā)票部分省份(如上海)無(wú)監(jiān)制章，同樣可作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

　　二、票面信息

　　票面信息的完整性檢查，是發(fā)票取得時(shí)必須關(guān)注的重點(diǎn)。票面信息主要包括：購(gòu)買(mǎi)方信息，密碼區(qū)，發(fā)票號(hào)，開(kāi)票日期，商品名稱(chēng)，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，稅率，大小寫(xiě)，收款人，復(fù)核人，開(kāi)票人，備注，發(fā)票專(zhuān)用章等。

　　注意：

　　1.發(fā)票票面信息不全，錯(cuò)誤或涂改的發(fā)票無(wú)效。

　　2.提供增值稅專(zhuān)用紙質(zhì)發(fā)票時(shí)必須同時(shí)提供抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)。

　　3、購(gòu)貨方信息

　　對(duì)于需要填寫(xiě)購(gòu)貨方信息的發(fā)票：

　　購(gòu)貨方信息一般包含4項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、名稱(chēng)：公司名稱(chēng)應(yīng)與公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的全稱(chēng)一致，個(gè)人姓名應(yīng)與身份證上名字一致，無(wú)錯(cuò)字。

　　2、納稅人識(shí)別號(hào)：與公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上統(tǒng)一社會(huì)信用代碼一致，多寫(xiě)、少寫(xiě)、錯(cuò)寫(xiě)均不行。

　　3、地址、電話(huà)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)地址(經(jīng)營(yíng)地與注冊(cè)地址不一致，填寫(xiě)注冊(cè)地址);電話(huà)號(hào)碼為稅務(wù)登記的電話(huà)號(hào)碼。

　　4、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)：稅務(wù)局備案的開(kāi)戶(hù)銀行和銀行賬號(hào)。

　　注意：

　　(1)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，地址、電話(huà)、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)必須全部填寫(xiě)完整準(zhǔn)確。

　　(2)開(kāi)具增值稅普通發(fā)票，除1，2項(xiàng)必須填寫(xiě)外，其他項(xiàng)可以不填寫(xiě)，如果填寫(xiě)必須填寫(xiě)準(zhǔn)確。

　　(3)購(gòu)貨方是個(gè)人時(shí)，有名稱(chēng)即可。