自制原始憑證是由單位經(jīng)辦部門(mén)完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所編制的憑證,若是出現(xiàn)丟失自制原始憑證的情況,該怎么處理?
自制原始憑證丟失怎么辦?
自制原始憑證遺失可以自己?jiǎn)挝谎a(bǔ)一份就好了。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。
原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。
原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷單據(jù)等。
原始憑證按來(lái)源不同,可分為自制和外來(lái)原始憑證。
自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同,又可分為一次憑證,累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計(jì)憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來(lái)原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),從其他單位取得的原始憑證,如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。
原始憑證的填制要求
原始憑證填制的基本要求包括:
1、真實(shí)可靠。即如實(shí)填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,不弄虛作假,不涂改、挖補(bǔ)。
2、內(nèi)容完整。即應(yīng)該填寫(xiě)的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫(xiě),不可缺漏。
3、填制及時(shí)。即每當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成,都要立即填制原始憑證,做到不積壓、不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制。
4、書(shū)寫(xiě)清楚。即字跡端正、易于辨認(rèn),做到數(shù)字書(shū)寫(xiě)符合會(huì)計(jì)上的技術(shù)要求,文字工整,不草、不亂、不“造”;復(fù)寫(xiě)的憑證,要不串格、不串行、不模糊。
5、順序使用。即收付款項(xiàng)或?qū)嵨锏膽{證要順序或分類編號(hào),在填制時(shí)按照編號(hào)的次序使用,跳號(hào)的憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記,不得撕毀。
外來(lái)原始憑證有哪些?
外來(lái)原始憑證包括購(gòu)買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。
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