轉賬支票是商業(yè)交易的重要文件,有時會因一時大意而丟失。那么當轉賬支票意外丟失時,會計人員應如何處理?
轉賬支票遺失的處理
1、出票人遺失或盜取內容完整的直接提現(xiàn)支票,應出具公函或有關證明,填寫兩聯(lián)掛失申請書(可用銀行對賬單代替),加蓋預留銀行的簽章,并向開戶銀行申請停止支付。如果銀行發(fā)現(xiàn)支票未被支付,在收取一定的掛失手續(xù)費后接受掛失,并在掛失人的賬戶上用紅筆注明支票號碼和掛失日期。
2、收款人遺失或盜用可直接從銀行提取的支票,也應出具公函或有關證明,填寫掛失和止付兩份申請書,經付款人簽字證明后,到收款人銀行申請掛失和止付。其他相關手續(xù)同上。同時,根據(jù)《票據(jù)法》第十五條第三款的規(guī)定:"票據(jù)掛失人應當在掛失、止付通知發(fā)出后三個月內,或者在票據(jù)滅失后,依法向人民法院申請公告或者向人民法院提起訴訟"。也就是說,可背書轉讓的票據(jù)被盜、丟失或滅失后,被背書人應以書面形式向票據(jù)支付地(即付款地)的基層人民法院申請公示。票據(jù)滅失人在向人民法院提出的申請中,應當說明票據(jù)的種類、票面金額、出票人、付款人、背書人等主要內容,并說明票據(jù)滅失的情況,同時提出相關證據(jù),證明自己確實是滅失票據(jù)的持有人,有權提出申請。
如果在喪失票據(jù)的持票人向付款人登記停止付款之前,或者在喪失票據(jù)的持票人申請公告之前,付款人已經善意地支付了票據(jù),則喪失票據(jù)的持票人不得申請公告,付款銀行不再承擔付款責任。給支票權利人造成的損失,由丟失支票的人負責。
根據(jù)規(guī)定,如果已經開出的轉賬支票遺失或被盜等,由于可以直接用支票購買商品,銀行不會接受支票的遺失,所以支票遺失者不能向銀行申請停止付款。但是,可以要求收款人及其開戶銀行協(xié)助防止這種情況。如果支票丟失超過有效期,或者在丟失之前付款銀行已經付款,那么丟失支票的人應負責由此造成的所有損失。
轉賬支票的背書蓋章
1、轉賬支票收款人一欄應填寫為收款單位名稱。在正面加蓋出票人(付款單位)預留銀行印章。收款單位取得轉賬支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章及法定代表人或者財務負責人個人名章,填寫好銀行進賬單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
2、轉賬支票收款人也可以寫為收款人個人姓名。收款人在轉賬支票背面被背書欄內加蓋個人名章或者簽名后,填上發(fā)證機關名稱和身份證號碼,憑身份證和轉賬支票兌現(xiàn)存入個人在開戶銀行開的個人結算賬戶內。
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