近日,增值稅電子專用發(fā)票在寧波展開試點的的消息引起人們廣泛關(guān)注,據(jù)了解,實行專票電子化,可以達到以票控賬,以票審計,以票查稅的目的,那么會計人員該如何應對?
增值稅專票電子化對會計人有什么影響?
1、專票電子化,對于企業(yè)而言,降低了成本,對于會計人員而言,節(jié)約了時間,比如申領(lǐng)和打印發(fā)票、處理丟失發(fā)票問題的時間。
2、發(fā)票電子化,可以實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、稅務數(shù)據(jù)等智能連接,以后會計人員無論是進行納稅申報還是認證抵扣,操作上都會簡化不少。
3、專票電子化,企業(yè)上下游的數(shù)據(jù)能夠打通,很多企業(yè)可以實現(xiàn)自動對賬,對于會計人員而言,工作量大大減輕。
4、專票電子化后,虛開等違法行為的生存空間變得更小,因此對于企業(yè)財務規(guī)范化的要求也會進一步提高。
增值稅專票電子化,會計人該怎么應對?
面對增值稅專票電子化,會計人員應做好以下幾個方面的工作:
1、會計人員應加強學習、了解、熟悉電子專票的相關(guān)內(nèi)容,改變升級報銷流程;
2、可以與IT部門一起,搭建起企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流、財務流、數(shù)據(jù)流的完整體系,為財務預測、分析打好基礎(chǔ);
3、根據(jù)《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》,完善電子會計憑證管理方式。
另外,會計人員應當明確以下兩點:
1、專票電子化不單單是企業(yè)財務職能自身的事情,可能會涉及多個部門,尤其對銷售和采購部門影響較大。對于銷售部來說,向客戶開票需要溝通,差旅費或商務費報銷也可能涉及專票。對于采購部來說,實行專票電子化,企業(yè)與上游供應商之間的采購流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。
2、在產(chǎn)業(yè)鏈中,存在交易來往的上下游企業(yè)或多或少會在資金流、發(fā)票流、物流管理等存在相互依賴的關(guān)系。所以專票電子化后,產(chǎn)業(yè)鏈上相對強勢的企業(yè)可以進一步優(yōu)化與上游供應商的供應鏈協(xié)同管理流程。
使用電子專票需要注意什么稅收風險?
電子專票法律效力、用途、使用規(guī)定等與紙質(zhì)專票相同,企業(yè)應當注意防范電子專票重復列支的風險、防范虛假發(fā)票??傮w來說,發(fā)票電子化是發(fā)票形式上的一個變化,整體管理上并無太大變化。
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