企業(yè)在購入材料,沒有取得供貨方發(fā)票的情況下,以及實際賬務(wù)處理的原則,需要在當期估計一個“負債”的金額。這種情況下,賬務(wù)處理則需要引入暫估入賬的概念。因為沒有發(fā)票,無法準確確定庫存商品或者原材料,產(chǎn)成品等的金額。所以,需要根據(jù)簽訂的合同協(xié)議,相同或者類似商品的價格等暫時估計一個金額,作為應(yīng)付賬款的暫估金額。那在整個暫估的過程中,需要考慮哪些具體的原則呢?
1、會計的核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。如果該批材料已經(jīng)入庫,而供貨方的發(fā)票由于各種原因不能同時到達或當期不能及時到達。根據(jù)企業(yè)實際情況和賬務(wù)需要,這些到庫材料應(yīng)該在本月底作會計處理。
2、根據(jù)相關(guān)企業(yè)會計制度的規(guī)定,企業(yè)的會計核算和處理應(yīng)當及時進行,不得提前或延后。暫估材料對應(yīng)的發(fā)票賬單在到達時,應(yīng)及時作相應(yīng)的沖回會計處理,充分反映暫估材料的實際金額。
3、企業(yè)在進行會計核算時,應(yīng)當遵循謹慎性原則的要求,估計金額的時候,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負債或費用。
材料暫估的會計處理應(yīng)在材料到達時和材料發(fā)票到達時分別作相對應(yīng)的會計處理。發(fā)票未到應(yīng)做會計處理,以便能夠及時的了解到企業(yè)當時未達發(fā)票賬單金額,以及及時與對方單位進行溝通。
附:暫估收入的會計分錄處理
借:應(yīng)收賬款---暫估收入
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
應(yīng)付款項的暫估入賬處理:
借:庫存商品
貸:應(yīng)付賬款-暫估款
等到收入金額或者應(yīng)付款項金額確定了,要在確定的當期做沖回的賬務(wù)處理:
借:應(yīng)收賬款---暫估收入(負數(shù))
貸:主營業(yè)務(wù)收入(負數(shù))
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(負數(shù))
借:銀行存款(負數(shù))
貸:應(yīng)付賬款-暫估款(負數(shù))
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