用發(fā)票沖預(yù)付款賬務(wù)處理怎么做？

　　預(yù)付款一般是買方預(yù)先支付給賣方的部分貨款，賣方發(fā)貨后，買方收到貨物及發(fā)票，用發(fā)票沖預(yù)付款時，應(yīng)如何做賬務(wù)處理？

　　一、用發(fā)票來沖預(yù)付款的會計分錄

　　貨物驗收入庫后,根據(jù)發(fā)票、入庫單、實際入庫材料金額和預(yù)付賬款金額大小情況,編制會計憑證：

　　1、如果實際入庫原材料金額>預(yù)付賬款，詳細(xì)會計分錄如下：

　　借：原材料

　       　貸：預(yù)付賬款

　　借：預(yù)付賬款

　       　貸：銀行存款(補付少支付的賬款)

　　2、如果實際入庫原材料金額<預(yù)付賬款, 詳細(xì)會計分錄如下：

　　借：原材料

　　       貸：預(yù)付賬款

　　借：銀行存款(收回多付出的預(yù)付賬款)

　       　貸：預(yù)付賬款

　　二、報銷單沖賬的會計分錄

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：銀行存款

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用等

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　三、預(yù)付款是什么?

　　預(yù)付款是指買方簽訂交易合同后，立即支付給賣方一定數(shù)額的預(yù)付款。對于買方而言，此方式一般在交易貨物供不應(yīng)求時采用，需負(fù)擔(dān)商業(yè)風(fēng)險、積壓資金，實際上是向賣方提供信貸;對于賣方而言，在發(fā)貨前收到貨款的同時，利于資金周轉(zhuǎn)，無商業(yè)風(fēng)險。

　　另外預(yù)付款的數(shù)額無限制，無雙向或單向擔(dān)保的效力，當(dāng)事人不履行合同而致合同解除時，預(yù)付款應(yīng)當(dāng)返還。各方的違約責(zé)任通過合同約定的其他條款來定，如果沒有約定違約責(zé)任的，一般不承擔(dān)違約責(zé)任。