企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,公司賬戶都會存入一定數(shù)額的備用金,用于差旅費(fèi)、零星采購、零星開支。若是用備用金購買東西,具體應(yīng)如何做賬務(wù)處理?
公司備用金買的東西如何做賬?
1、支付備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
2、報銷時:
借:管理費(fèi)用/原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、收回備用金時:
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金是什么?
備用金是指企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項,一般指定專人負(fù)責(zé)管理,根據(jù)規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。使用范圍包括:除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
備用金的管理辦法有兩種,一是隨借隨用,用后報銷制度,二是定額備用金制度,無論采用哪一種核算方法,都必須填制費(fèi)用報銷單,這是會計做賬的原始憑證。
預(yù)算單位為辦理日常零星開支,會保持一定數(shù)量的庫存?zhèn)溆媒?,一般不超過3~5天零星支付。各預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位的規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量及零星開支情況,合理申請備用金,支付中心依據(jù)預(yù)算單位的申請及具體業(yè)務(wù)情況審核備用金額度,并簽訂備用金管理責(zé)任書。
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