說到最近會計小伙伴們問得最多的問題,那一定非“發(fā)票丟失”莫屬。幾乎每天都有人在變著花樣問“發(fā)票丟失了怎么處理?”。今天會計網(wǎng)就來說一說關(guān)于“發(fā)票丟失”的處理方法。
01、先來看看錯誤的打開方式~
說到發(fā)票丟失,肯定很多人會說,簡單啊,假如是購貨方弄丟了發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),跟銷售方說一下,讓對方把記賬聯(lián)復(fù)印件寄過來,不就完事了?
或者,如果是當(dāng)月丟失,直接作廢發(fā)票,再重新開一份。如果跨月了,就紅沖之后,再開一份正確的就好啦。
聽起來很有道理,但如果真的這樣處理,就大錯特錯了!
首先看第一種處理方法。
根據(jù)國家稅務(wù)總局的回復(fù)來看,發(fā)票丟失后,雖然不用登報聲明作廢了,但是丟失當(dāng)日,需要立即書面報告稅務(wù)機(jī)關(guān),所以銷售方直接寄回發(fā)票的復(fù)印件,行不通!
再來說說后面兩種處理方法,這里存在的問題也是老生常談了。
不管是增值稅普通發(fā)票還是增值稅發(fā)票,作廢的條件都包括將發(fā)票各聯(lián)收集齊并加蓋作廢印章。顯然,作廢發(fā)票后重開,是不適用于發(fā)票丟失的情況的。
而發(fā)票紅沖也同樣需要滿足一定的條件才可以紅沖,所以這兩個辦法也不可行。
發(fā)票丟失不是小事,不僅要罰款,也會影響納稅信用評價分?jǐn)?shù)。因此,正確的做法應(yīng)該是先書面報告、接受處罰之后,再做后續(xù)的處理。如果直接跳過前面的流程來進(jìn)行操作,以后稅局查起來,可是存在風(fēng)險的。
02、再來看看正確的處理方法。
一、丟失增值稅普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票
不管是丟失增值稅普通發(fā)票還是專用發(fā)票,都應(yīng)在丟失發(fā)票當(dāng)日,由丟失方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)掛失發(fā)票。
以電子稅務(wù)局為例,申請步驟為:
辦理了發(fā)票掛失手續(xù)后,接下來按發(fā)票屬性進(jìn)行不同的處理。
1.同時丟失增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)
以加蓋了發(fā)票專用章的記賬聯(lián)的復(fù)印件,作為記賬憑證、退稅憑證或抵扣憑證。
2.丟失值稅專用發(fā)票“發(fā)票聯(lián)”或“抵扣聯(lián)”
如果丟失的是“發(fā)票聯(lián)”,可以用抵扣聯(lián)復(fù)印件作為記賬憑證;
如果丟失了“抵扣聯(lián)”,則用發(fā)票聯(lián)復(fù)印件作為退稅或抵扣憑證。
3. 丟失增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票的記賬聯(lián)
由于沒有明確規(guī)定,通常情況下,都是用與原件核對無誤的發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)的復(fù)印件作為記賬憑證(需加蓋這兩個聯(lián)次的保存方的公司公章)。或者在開票系統(tǒng)里用A4紙?jiān)俅蛴∫粡埌l(fā)票用來記賬。
4.丟失普通發(fā)票”發(fā)票聯(lián)”
參考一下政策來處理:
二、丟失機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票
參考增值稅專用發(fā)票丟失的處理辦法,是一樣的。為了讓大家記得更牢,會計網(wǎng)做了一張匯總圖:
三、丟失空白發(fā)票(包括增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票)
在丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機(jī)關(guān)后,填報《發(fā)票掛失損毀報告表》,并辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。
以上就是有關(guān)于發(fā)票丟失的處理了,雖然還是比較麻煩,但相比以往來說,現(xiàn)在的處理已經(jīng)簡單多了。不但不用開具“已報稅證明單”、不用登報聲明作廢,甚至也不需要區(qū)分發(fā)票是否已經(jīng)認(rèn)證??偠灾?,妥善保管好發(fā)票,不讓發(fā)票丟失才是最好的辦法!
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