備用金通常是企業(yè)撥付給職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款,用備用金購(gòu)買東西,報(bào)銷時(shí)應(yīng)如何做賬?
用備用金購(gòu)買東西如何做賬?
1、支付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款
2、報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用/原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng))
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、收回備用金時(shí):
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。
有關(guān)企業(yè)管理備用金的方式有兩種:一種是隨借隨用,用后報(bào)銷制度;另一種是定額備用金制度;無(wú)論采用哪一種進(jìn)行核算,都需要填制費(fèi)用報(bào)銷單;
關(guān)于規(guī)定出納備用金的額度內(nèi)容,如下:
預(yù)算單位在辦理日常業(yè)務(wù)時(shí)的零星開(kāi)支,需保持一定數(shù)量的庫(kù)存?zhèn)溆媒鹩靡灾?,一般不超過(guò)3~5天零星支付所需現(xiàn)金。各預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)量、規(guī)模大小及零星開(kāi)支情況提出備用金額度申請(qǐng),支付中心依據(jù)預(yù)算單位的申請(qǐng)及具體業(yè)務(wù)情況審定備用金額度,并簽訂備用金管理責(zé)任書(shū)。
對(duì)于備用金的管理,其管理方式包括借支管理與保管管理;在管理時(shí)除規(guī)定范圍可使用現(xiàn)金外,其他應(yīng)通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
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