企業(yè)備用金的賬務(wù)處理是什么？

　　企業(yè)備用金一般分為定額管理和非定額管理，主要用途為零星采購(gòu)或差旅費(fèi)。對(duì)于備用金，應(yīng)如何做賬？

　　備用金如何做賬？

　　備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開支等用的款項(xiàng)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。對(duì)于備用金，可做以下賬務(wù)處理：

　　撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用等

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　案例說(shuō)明：

　　某公司對(duì)行政科采購(gòu)低價(jià)值物品采取備用金制度，行政科購(gòu)買辦公用品預(yù)借備用金1600元，申請(qǐng)借款時(shí)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金 1600

　　行政科購(gòu)買辦公用品實(shí)際支付1520元，憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，多余現(xiàn)金80元交回財(cái)務(wù)部們，財(cái)務(wù)部門編制會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用 1520 (購(gòu)買的辦公用品計(jì)入管理費(fèi)用)

　　       庫(kù)存現(xiàn)金 80

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　　如果行政科實(shí)際購(gòu)買辦公用品實(shí)際支付1780元，超支了，員工先行墊付了180元，則報(bào)銷時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用 1780 (購(gòu)買的辦公用品計(jì)入管理費(fèi)用)

　　        貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　　               庫(kù)存現(xiàn)金 180