企業(yè)充值交通卡時,應計入“預付賬款——交通卡”科目核算,相關(guān)的賬務處理是什么?
交通卡充值的會計分錄
1、企業(yè)充值交通卡,會計分錄為:
借:預付賬款——交通卡
貸:銀行存款
2、企業(yè)使用交通卡付款,取得對應發(fā)票時,會計分錄為:
借:管理費用——交通費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:預付賬款——交通卡
3、期末,結(jié)轉(zhuǎn)企業(yè)交通費,會計分錄為:
借:本年利潤
貸:管理費用——交通費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
預付賬款是什么?
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等,也是公司債權(quán)的組成部分。
預付賬款是資產(chǎn)科目,核算的是預付賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)可按供貨單位進行明細核算。該科目期末一般為借方余額,反映企業(yè)預付的款項,如為貸方余額,則反映企業(yè)尚未補付的款項。為了加強對預付賬款的管理,一般應單獨設(shè)置會計科目進行核算,預付賬款不多的企業(yè),也可以將預付的貨款記入“應付賬款”科目的借方。
企業(yè)的預付賬款不得計提壞賬準備。但是,如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預付賬款的性質(zhì)己經(jīng)發(fā)生改變,或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因己經(jīng)無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應收款,并按規(guī)定計提壞賬準備。
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