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備用金的會計處理是什么?

2021-03-13 10:25  責編:小倩  瀏覽:1099
來源 會計網
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  備用金屬于企業(yè)撥付給內部用款單位或員工作為零星開支的備用款項。根據企業(yè)自身管理要求,可以選擇一次性備用金或者是定額備用金制度,對于企業(yè)備用金,應如何進行會計處理?

備用金會計處理

  備用金的會計處理

  1.備用金的借用

  借:其他應收款——備用金

         貸:庫存現金

  2.備用金的報銷

  借:管理費用

         貸: 其他應收款——備用金

  備用金如何保管?

  1.備用金的收支需要設置相關的“備用金”賬戶,并需要編制備用金的“收、支日報表”。

  2.備用金需要根據其報銷的發(fā)票憑證定期的編制備用金支出一覽表,以此能夠清楚的知道備用金的支出情況。

  3.備用金賬戶需要按照月份進行結清。

  4.出納人員需要保管好備用金相關的各種票據。

  備用金的含義

  備用金可以用來預支作為企業(yè)出差人員的差旅費或者是用于零星采購,一般備用金按照估計需要使用的數額進行領取,然后在支出之后才會進行報銷,多退少補。如果之前借的備用金還沒有報銷,那么不可以繼續(xù)預支。零星開支需要的備用金,企業(yè)可以使用定額備用金制度,即有備用金的指定負責人按照企業(yè)規(guī)定的數量進行領取,在支出發(fā)生之后再對費用進行報銷。使用定額備用金制度的單位,需要在支取使用備用金之后,根據相關的費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,并領回自用的備用金。

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