備用金屬于企業(yè)撥付給內部用款單位或員工作為零星開支的備用款項。根據企業(yè)自身管理要求,可以選擇一次性備用金或者是定額備用金制度,對于企業(yè)備用金,應如何進行會計處理?
備用金的會計處理
1.備用金的借用
借:其他應收款——備用金
貸:庫存現金
2.備用金的報銷
借:管理費用
貸: 其他應收款——備用金
備用金如何保管?
1.備用金的收支需要設置相關的“備用金”賬戶,并需要編制備用金的“收、支日報表”。
2.備用金需要根據其報銷的發(fā)票憑證定期的編制備用金支出一覽表,以此能夠清楚的知道備用金的支出情況。
3.備用金賬戶需要按照月份進行結清。
4.出納人員需要保管好備用金相關的各種票據。
備用金的含義
備用金可以用來預支作為企業(yè)出差人員的差旅費或者是用于零星采購,一般備用金按照估計需要使用的數額進行領取,然后在支出之后才會進行報銷,多退少補。如果之前借的備用金還沒有報銷,那么不可以繼續(xù)預支。零星開支需要的備用金,企業(yè)可以使用定額備用金制度,即有備用金的指定負責人按照企業(yè)規(guī)定的數量進行領取,在支出發(fā)生之后再對費用進行報銷。使用定額備用金制度的單位,需要在支取使用備用金之后,根據相關的費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,并領回自用的備用金。
會計網所有內容信息未經授權禁止轉載、摘編、復制及建立鏡像,違者將依法追究法律責任。不良信息舉報電話:15820538167。
滬公網安備 31010902002985號,滬ICP備19018407號-2, CopyRight ? 1996-2024 kuaiji.com 會計網, All Rights Reserved. 上海市互聯網舉報中心 中央網信辦舉報中心