在日常工作當(dāng)中,財(cái)會(huì)人經(jīng)常都會(huì)接觸到備用金這項(xiàng)內(nèi)容,很多剛?cè)胄械呢?cái)會(huì)小白不清楚備用金是什么、怎么做會(huì)計(jì)分錄,下面交由會(huì)計(jì)網(wǎng)為大家詳細(xì)講講。
收到備用金的會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
備用金是什么?
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶(hù)中進(jìn)行核算。
備用金應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金
一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷(xiāo),多退少補(bǔ)。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。對(duì)于零星開(kāi)支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷(xiāo),補(bǔ)足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),領(lǐng)回所支用的備用金。對(duì)于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報(bào)銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
在實(shí)行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過(guò)“備用金”科目核算外,日常支用報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)足定額時(shí),都無(wú)須通過(guò)該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類(lèi)科目、費(fèi)用類(lèi)科目。
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