員工報銷備用金如何做賬務(wù)處理？

　　備用金主要用于支付部門日常小金額的開支，通常各部門都會備有一定數(shù)額的現(xiàn)金。在報銷備用金時，可以設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算，相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做？

　　報銷備用金的會計分錄

　　員工填寫借款單的會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金（行政部門）

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　企業(yè)員工墊付費用財務(wù)部門支付差額的會計分錄為：

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政部門）

　　　　　　庫存現(xiàn)金

　　歸還剩余現(xiàn)金的會計分錄為：

　　借：管理費用

　　　　庫存現(xiàn)金（退還多余的備用金）

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金管理的情況有哪些？

　　備用金共有定額管理和非定額管理兩種情況

　　一、定額管理是指企業(yè)給需要備用金的部門提前進行相關(guān)的考核，核定結(jié)束后，給予到相關(guān)部門一定金額的金額以備使用，定額備用金是將使用后拿到的相關(guān)憑證進行報銷，報銷之后，分管分發(fā)備用金的會再次按照核準(zhǔn)的金額對備用金進行補足。

　　二、非定額管理是指企業(yè)員工根據(jù)實際所需的金額填寫借款單，財務(wù)部門根據(jù)申請額度一次性給足現(xiàn)金，在使用后憑借相關(guān)憑證報銷，備用金有剩余的，財務(wù)部門收回。超支的，財務(wù)部門再予以支付差額。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項的重要組成部分，是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容：應(yīng)收的各種賠款、罰款；應(yīng)收出租包裝物租金；備用金（向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金）；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項。