辦公用品計(jì)入這2個(gè)科目，個(gè)人墊資購(gòu)買要這樣報(bào)銷！

　　會(huì)計(jì)在處理辦公用品費(fèi)用的時(shí)候，通常會(huì)用到的2個(gè)科目，一是固定資產(chǎn)，二是低值易耗品。那什么時(shí)候計(jì)入固定資產(chǎn)，什么時(shí)候計(jì)入低值易耗品?

　　顧名思義，固定資產(chǎn)明顯是耐用一點(diǎn)金額較高的物品，如辦公家具、IT耗材;低值易耗品明顯是金額較小使用時(shí)間較短一些的物品，如：文件檔案袋、桌面用品、憑證賬簿。具體我們可以看看兩者的定義：

　　那么這兩者的會(huì)計(jì)分錄又該怎么做?

　　首先我們來(lái)說(shuō)一下低值易耗品，低值易耗品的賬務(wù)處理，通常情況下我們會(huì)遇到兩種情況，一種是金額很小，不用攤銷;還有一種就是覺(jué)得金額稍微有點(diǎn)大，想分幾個(gè)月進(jìn)行平均攤銷或者是一次性攤銷。它們的會(huì)計(jì)分錄分別如下：

　　說(shuō)完了低值易耗品，現(xiàn)在來(lái)說(shuō)說(shuō)辦公用品計(jì)入固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)分錄：

　　以上就是關(guān)于辦公用品2個(gè)科目的會(huì)計(jì)分錄，說(shuō)完了賬務(wù)處理，我們也應(yīng)該了解相關(guān)的開(kāi)票問(wèn)題。

　　我們可以來(lái)看看相關(guān)的文件是如何規(guī)定的：

　　從文件上我們可以看出，購(gòu)買辦公用品時(shí)不管金額的大小，最好跟老板溝通好，把購(gòu)買的辦公用品一一羅列清楚。如果辦公用品的數(shù)量不多，可以直接在發(fā)票上列明即可;如果數(shù)量很多，那么就需要附上購(gòu)買辦公用品的清單，并且要求開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，還需要注意一點(diǎn)就是，一定要按要求開(kāi)票，如果發(fā)票不合規(guī)，是不能進(jìn)行抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的。

　　很多時(shí)候，公司會(huì)出現(xiàn)個(gè)人墊資購(gòu)買辦公用品，事后再報(bào)銷的情況，很多人會(huì)不清楚需要附哪些清單才能夠正常報(bào)銷。下面是小圈給大家羅列的一個(gè)關(guān)于購(gòu)買辦公用品報(bào)銷時(shí)的要求，希望對(duì)會(huì)計(jì)以及公司員工都有所幫助：

　　同時(shí)，會(huì)計(jì)需要注意的是，員工自己先墊資給公司買辦公用品，然后公司再通過(guò)公戶給員工的私戶轉(zhuǎn)賬，多多少少都會(huì)存在著被監(jiān)察的風(fēng)險(xiǎn)。我們要清楚，只有下面這8種情形通過(guò)公戶向員工私戶轉(zhuǎn)賬是合法的。

　　下面也給大家羅列一個(gè)辦公用品清單，一是方便大家工作，二是也可以幫助會(huì)計(jì)的小伙伴辨認(rèn)清楚哪些物品屬于辦公用品，可以計(jì)入辦公用品科目。

　　希望以上關(guān)于辦公用品的知識(shí)能對(duì)大家的工作有所幫助。

　　本文為會(huì)計(jì)交流圈公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā)，作者：清心。如需引用或轉(zhuǎn)載，請(qǐng)留言授權(quán)，并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任!

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