會計日常工作中,除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行會計憑證的填制,也要了解如何保管會計憑證。
會計人員如何保管會計憑證?
1.會計憑證應該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應該事先進行整理,記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是,如果固定的不夠牢固,容易致使原始憑證的丟失。因此,記賬憑證的填制人在填制了憑證后,需要將其小心保管,盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。
2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證,需要單獨裝訂和保管。
3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證,則需要經(jīng)過本單位領導的批準,并需要填寫“會計檔案調(diào)閱表”,上面要注明調(diào)閱會計憑證的名稱,調(diào)閱的日期,和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由,歸還日期等。
4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證,需要找原開出單位,并取得單位蓋有公章的證明。證明當中需要包含遺失原始憑證的號碼,發(fā)生的金額和經(jīng)紀業(yè)務內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負責人,經(jīng)辦單位的會計主管人員,以及經(jīng)辦單位的領導人批準,才能代作原始憑證。
5.會計憑證在裝訂成冊后,應該安排專門的人員進行保管,在會計年度終了時登記歸檔。當年度所填制的會計憑證,在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后,會計人員需要編制移交清冊,移交給企業(yè)的檔案機構進行統(tǒng)一保管。
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