年會幾乎是每個企業(yè)每年年末都會舉辦的一項活動,在企業(yè)日常經營中十分常見。對于公司年會支出,應如何做賬?
年會支出的賬務處理
年會應當計入管理費用。所謂管理費用,總的來說是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。
在發(fā)生年會支出時,企業(yè)應當編制的會計分錄如下所示:
借:管理費用-福利費
貸:庫存現金或銀行存款
管理費用具體包括公司經費、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
其中值得注意的是,管理費用是屬于期間費用的,所以在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
對于企業(yè)而言,應通過“管理費用”科目,對管理費用的發(fā)生和結轉情況進行對應的核算。
“管理費用”這一科目的借方應當登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方應當用于登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,該科目在結轉后是無余額的。此外,該科目還應當按管理費用的費用項目進行明細核算。
年會發(fā)放獎金會計分錄
1、計提時,根據員工所屬部門計入相關科目:
借:管理費用等——獎金
貸:應付職工薪酬——獎金
2、發(fā)放且代扣個稅時:
借:應付職工薪酬——獎金
貸:應交稅費——應交個人所得稅
銀行存款
3、代繳個稅時:
借:應交稅費——應交個人所得稅
貸:銀行存款
根據相關法律規(guī)定,個人取得的所得的工資、薪金范圍,是指個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關的其他所得。個人所得的形式,包括現金、實物、有價證券和其他形式的經濟利益。因此企業(yè)在年會上向員工發(fā)放的獎金需要計提對應個人所得稅,并由企業(yè)進行代扣代繳。
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