備用金一般由出納人員負(fù)責(zé)管理核算以及去銀行進(jìn)行提取的。企業(yè)會(huì)計(jì)人員在使用備用金時(shí)發(fā)生沖減的情況,該如何做會(huì)計(jì)分錄?
沖減備用金的會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
領(lǐng)取備用金時(shí)記貸方現(xiàn)金的會(huì)計(jì)分錄是:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
員工使用備用金支付費(fèi)用,沖減已借的備用金就行了,不用再貸記現(xiàn)金,因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)金在領(lǐng)用備用金時(shí)已經(jīng)減少了。
備用金報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄
1、借備用金的分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、費(fèi)用發(fā)生報(bào)銷分錄:
借:管理費(fèi)用-明細(xì)科目
銷售費(fèi)用-明細(xì)科目
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
備用金是什么意思?
備用金是每個(gè)公司成立伊始都要有的資金儲(chǔ)備,它是??顚S茫糜诠局苻D(zhuǎn)困難的資金保障也是企業(yè)、機(jī)關(guān)或事業(yè)單位等撥給內(nèi)部各部門(mén)備作日常零星開(kāi)支或預(yù)支給職工作為采購(gòu)或差旅費(fèi)等的款項(xiàng)。
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng),備用金是指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
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