出納人員在處理日常工作時對某些工作的操作方法有相應(yīng)的規(guī)定和流程,比如收付現(xiàn)金,銀行結(jié)算都是按照一定的規(guī)章制度來進(jìn)行的。那么出納過賬的具體要求與方法包括什么?
出納過賬的要求
登記時做到摘要清楚內(nèi)容完整,不漏記、不重記、不錯記、不拖延積壓、按期結(jié)算,在發(fā)現(xiàn)記錄錯誤按規(guī)定的方法更正明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
出納過賬的方法
出納過賬,就是將出納登記日記賬,方法如下:
(一)首先要登記賬簿,依據(jù)是審核無誤的會計憑證,才能登記賬簿。在辦理收付款時,應(yīng)當(dāng)對付款憑證和收款憑證進(jìn)行仔細(xì)復(fù)核,并將審核無誤的記賬憑證和其所附的原始憑證作為出納登記日記賬的依據(jù),將憑證的日期編號、種類、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到摘要清楚登記、及時、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡完整。登在記完畢后,要在記賬憑證上將經(jīng)辦人員簽名或蓋章,還要注明賬簿的頁數(shù),及時打“√”,表明已經(jīng)記賬。
(二)書寫要規(guī)范,登記時要按順序逐頁地進(jìn)行連續(xù)登記。登記賬簿要用藍(lán)碳素、黑墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的書寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
可以用紅墨水記賬的特殊情況:需要沖銷錯誤記錄的可以按照紅字沖賬;在未印明余額方向的三欄式賬頁,可以紅字注明。另外對賬簿中的空格在書寫文字和數(shù)字時,要留有適當(dāng)?shù)奈恢?,不能滿格或越格、錯位,應(yīng)緊靠左線書寫文字,緊靠底線書寫數(shù)據(jù),占格一半,為了在出現(xiàn)差錯時能夠有地方改錯。
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