企業(yè)的憑證多種多樣,匯總原始憑證是其中一種,但是匯總原始憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起。
匯總原始憑證是什么?
憑證又稱會(huì)計(jì)憑證,是用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證,而原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填寫的,用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。
匯總原始憑證也稱“原始憑證匯總表”,是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)若干張反映同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制而成的原始憑證。匯總原始憑證既可提供經(jīng)濟(jì)管理所需要的總量指標(biāo),又可大大簡(jiǎn)化核算手續(xù),提高工作效率,使核算資料更為系統(tǒng)化,過(guò)程更加條理。
匯總原始憑證與累計(jì)原始憑證的區(qū)別
一、“印制”與“填制”
原始憑證根據(jù)填制的區(qū)別分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證;按印制區(qū)分為通用原始憑證與專用原值憑證。所以支票存根是“自制原始憑證”,而非“外來(lái)原始憑證”;開(kāi)出去的發(fā)票存根聯(lián)是“自制原始憑證”,而非“外來(lái)原始憑證”。
二、“事先”與“事后”
這兩種原始憑證在定義上很相似:
從性質(zhì)上看,它們都是“同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)”或“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相同”;從數(shù)量上看,匯總原始憑證是“一張”,而“累計(jì)原始憑證”是“若干張”。我們可以根據(jù)實(shí)務(wù)理解為累計(jì)憑證是一種“事先”限額,匯總憑證則是一種“事后”歸集。
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