企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,不可避免的會遇到發(fā)票開具錯誤需要用紅字沖銷的情況,對于發(fā)票開負(fù)數(shù)沖紅業(yè)務(wù),應(yīng)如何寫會計分錄?
發(fā)票開負(fù)數(shù)沖紅的會計分錄
借:應(yīng)收賬款(紅字金額)
貸:主營業(yè)務(wù)收入(紅字金額)
應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(紅字稅額)
什么是應(yīng)收賬款?
是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項,包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅費、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。
什么是發(fā)票沖紅?
紅沖發(fā)票就是進(jìn)行沖減相關(guān)的原銷項,然后開具正確的發(fā)票重新入賬,跨月的就需要開紅字發(fā)票了。
紅沖就是以前做了一張錯誤的憑證,就用紅字做一張和藍(lán)字一模一樣的紅字憑證,就可以把原憑證沖了,然后再重新再做一張正確的憑證就可以了。
紅沖發(fā)票有二種:
一是按原做賬方法作為負(fù)數(shù)即可
二是沖減差額部分。
增值稅普通發(fā)票沖紅和作廢的區(qū)別
作廢:是在開票當(dāng)月,所開發(fā)票與實際不符,在開票軟件中查詢到該張發(fā)票可將其作廢,重新開具。
紅沖:本月以前開具的發(fā)票,已經(jīng)記賬,無法作廢,只能是開具相同的"負(fù)數(shù)"發(fā)票將原發(fā)票沖回,再重新開具。
符合作廢條件的發(fā)票注明作廢,開票軟件注明作廢。
(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當(dāng)月;
(二)銷售方未抄稅并且未記賬;
(三)購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為"納稅人識別號認(rèn)證不符"、"專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符"。
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